Переход к управлению на основе данных стал основой для повышения эффективности органов власти — от работы с документами и до реализации национальных проектов и других государственных инициатив. О том, как проходит цифровизация всех ключевых направлений работы Правительства, рассказал заместитель председателя Правительства — руководитель Аппарата Правительства России Дмитрий Григоренко во время своего выступления на общероссийском совещании Банка России.
«Цифровая модель управления позволила существенно структурировать работу госаппарата. Сегодня каждое наше мероприятие имеет измеримые результаты и контрольные точки. Они позволяют отслеживать прогресс исполнения и контролировать риски срыва сроков. Причем система автоматически собирает всю информацию и предупреждает о возможном неисполнении. Это в разы ускорило процессы согласования, повысило исполнительскую дисциплину и сократило уровень бюрократии», — заявил Дмитрий Григоренко.
Вице-премьер отметил, что кабмин готов делиться накопленным опытом с другими федеральными органами власти и регионами. По его словам, ежегодно через Аппарат Правительства проходит около 2 млн документов. Среди них — нормативные акты, проекты федеральных законов, отзывы и заключения на депутатские инициативы. Обеспечить высокую точность работы, скорость и строгое соблюдения сроков исполнения позволяет цифровая модель управления.
На сегодняшний день Правительство полностью оцифровало процесс работы с документами. Для этого была запущена новая система электронного документооборота (СЭД). В итоге более 90% документов на площадке Аппарата Правительства представлены в электронном виде. Для сравнения: в 2020 году этот показатель не превышал 35%.
Теперь документы сразу создаются в цифровом виде без дублирования на бумаге. Это дает возможность государственным органам систематизировать документы по дате, номеру и виду, подразделению и содержанию, отслеживать историю согласования и исполнителей.
Важно также отметить, что благодаря внедрению цифровых инструментов существенно выросли скорость и качество работы с документами. Например, за последние пять лет в три раза — до одного дня — сократилось среднее время согласования документов и в 48 раз — до 15 минут — уменьшилось время выпуска нормативных актов.
