Существующие государственные информационные системы (ГИС) для документооборота, подготовки нормативных актов и хранения документов объединит единый контур. Соответствующее постановление Правительства подписано. Проект по цифровизации документооборота курирует заместитель председателя Правительства — руководитель аппарата Правительства Дмитрий Григоренко.
Это позволит сократить внутриведомственный и межведомственный документооборот, уменьшить сроки подготовки и согласования проектов нормативных актов. Кроме того, интеграция систем между собой повысит прозрачность процессов документооборота — от отслеживания истории изменения документов в системах до контроля статуса исполнения.
«До этого момента информационные системы для электронного документооборота, подготовки нормативных актов и их хранения развивались разрозненно. Каждая из них функционировала по своим технологическим и методологическим принципам. Нашей задачей было объединить их в единое информационное пространство, чтобы системы функционировали как единый механизм. За счет этого мы убираем барьеры в документообороте. Больше не нужно вручную переносить данные из одной системы в другую — вся информация подтягивается автоматически. Таким образом, процесс подготовки и согласования нормативных актов становится замкнутым и бесшовным, а значит — более быстрым и прозрачным», — отметил Дмитрий Григоренко.
В единый контур информационного пространства процессов госуправления войдут такие системы, как ГИС «Нормотворчество», СЭД аппарата Правительства Российской Федерации, ГИС «Платформа “Центр хранения электронных документов„», ГИС «Типовое облачное решение системы электронного документооборота», подсистема для электронного обмена документами с пометкой «Для служебного пользования» и иные облачные и технологические подсистемы.
Оператором единого информационного пространства, согласно постановлению, назначается Минцифры.
