Трудиться, пока все отдыхают — дело, которое требует мотивации. Бывают особые ситуации: например, срочные проекты, дежурства или нештатные ситуации. В таких случаях есть свои плюсы — за внеплановый визит в офис положена компенсация. Объясняем, как закон регулирует оплату работы в выходной и праздники и каким образом рассчитать заработок.
Выходной и праздничный день: в чем разница
С точки зрения Трудового кодекса это совершенно разные понятия. Главное отличие — выходные повторяются в определенные периоды, а праздники имеют фиксированную календарную дату. И эта разница напрямую влияет на расчет оплаты, если вам пришлось выйти на работу.
Конкретные даты выходного зависят от графика в компании:
- при пятидневке — это обычно суббота и воскресенье;
- при сменном или вахтовом графике — любые дни недели согласно внутреннему распорядку.
Праздничный день — это официально установленная дата. В России их 14, например, День Победы, День России, Международный женский день. Полный список закреплен в статье 112 ТК РФ. Эти даты официально являются нерабочими. Иногда власти переносят даты отдыха, чтобы сделать каникулы удобнее.
Как привлекают к работе в выходные и праздники
Чаще всего труд в такие дни — это исключение. Руководитель не позовет вас без важной причины. Такие ситуации регулируются законом.
«К работе в выходные и праздничные дни работодатель может привлечь для командировки, прохождения медосмотра или обучения, — рассказывает генеральный директор сервиса по поиску работы GdeRabota.ru Екатерина Агаева. — Без согласия сотрудника можно привлечь к работе только в экстренных ситуациях — авария на производстве, стихийное бедствие, угроза безопасности окружающих, ЧП. В остальных случаях начальство обязано получить согласие сотрудника».
Есть исключение. К работе можно привлекать творческих работников, если это прописано в их трудовом договоре или локальных актах организации.
Некоторые категории сотрудников находятся под особой защитой государства. Согласно разъяснениям Роструда и ТК РФ, их запрещено привлекать к работе в дни отдыха без их письменного согласия ни при каких обстоятельствах. Собрали подробную информацию в таблице.
|
Действует запрет |
Право на отказ имеют |
|
• беременные женщины; • несовершеннолетние. |
• инвалиды; • матери и отцы детей до 3 лет; • родители детей с инвалидностью; • многодетные родители, пока младшему ребенку не исполнилось 14 лет; • одинокие родители и опекуны детей до 14 лет; • те, кто ухаживают за больными членами семьи; • родители детей до 14 лет, если второй родитель уезжает на вахты. |
Перечисленных в таблице обязаны под подпись ознакомить с их правом отказаться от работы в выходной. Кроме того, требуется письменное согласие сотрудника и распоряжение руководителя.
Как работодатель должен оформлять вызов сотрудника: пошагово
Договоренность «на словах» о внеплановой работе может привести к недопониманию и конфликтам. Чтобы гарантированно получить оплату, ознакомьтесь, как работодатель должен оформлять ваш выход по всем правилам.
Шаг 1. Обоснование необходимости. Требуйте от руководителя служебную записку. В ней он объясняет, почему возникла срочная потребность в сотруднике в нерабочий день. Этот документ служит основанием для дальнейших действий.
Шаг 2. Письменное согласие работника. Вас обязаны уведомить и получить от вас такую бумагу. Можно написать заявление в свободной форме; поставить подпись на специальном уведомлении; подписать уже готовый приказ. Главное — решение должно быть осознанным и добровольным.
Шаг 3. Подготовка приказа. На основании служебной записки и согласия сотрудника издают такой документ. В нем обязательно указывают: ваши ФИО; дату и время предстоящей работы; причину вызова; выбранную форму компенсации (двойная оплата или отгул).
Шаг 4. Отражение в табеле. Бухгалтерия начисляет зарплату на основе табеля учета рабочего времени. Важно, чтобы в нем был проставлен код для работы в выходной: РВ. Обязательно проверяйте, чтобы количество часов совпадало с приказом. Ошибка в коде или часах приведет к неверному расчету.
Как рассчитывают оплату работы в выходные и праздники
Труд в законный день отдыха должен быть не только обоснован, но и компенсирован. Закон гарантирует повышенную выплату — как минимум в двойном размере. Ее расчет зависит от вашей системы оплаты труда. Разберем на конкретных примерах, как сделать расчет для разных ситуаций.
Повременная оплата (оклад). Если у вас фиксированная зарплата, расчет идет от стоимости одного рабочего дня или часа. Для этого оклад делят на вашу норму часов в месяце. Пример: вы получаете 60 тыс. рублей. Норма в месяце — 20 рабочих дней (160 часов). Стоимость одного дня:
60 000 рублей / 20 дней = 3000 рублей.
За выходной вы получите двойную оплату:
3000 рублей × 2 = 6000 рублей.
Сдельная оплата. Вам компенсируют каждую единицу выполненной работы по двойным расценкам. Пример: вы изготовите детали, за каждую из которых положено 500 рублей. В праздничный день вы сделали 10 деталей.
Обычная оплата:
10 штук × 500 рублей = 5000 рублей.
В праздник:
10 штук × (500 рублей × 2) = 10 000 рублей.
Сменный график. Консультант по управлению, HR-директор консалтинговой компании «Вместе.ПРО» Дмитрий Чернышов поясняет: «Если праздничный день выпадает на вашу установленную смену по графику, то он оплачивается в одинарном размере. А если вас привлекли к работе в праздничный день вне вашей смены — то есть по инициативе работодателя и с вашего согласия, то этот день оплачивается в двойном размере».
Пример: ваша часовая ставка — 400 рублей. Вы трудились восемь часов 9 Мая (государственный праздник). Но в этот день была ваша смена по графику. Тогда плата не изменится и составит 8 часов × 400 рублей = 3200 рублей.
Но если вас попросили в День Победы подменить напарника и выйти на работу не в вашу смену, то плата за этот день составит: 8 часов × (400 рублей × 2) = 6400 рублей.
Отгул вместо оплаты: как это работает, как взять
Повышенные выплаты — не единственный способ компенсации. По вашему желанию вместо денег можно взять дополнительный день отдыха. Это право гарантировано Трудовым кодексом.
Но если вы решили взять отгул, за работу в выходной вам заплатят в одинарном размере. Тем самым вы как бы меняете двойную выплату на один дополнительный выходной.
При этом важно, что даже если вы трудились в праздник всего пару часов, вам положен один полный свободный день.
Оформить отгул просто. Вам нужно написать заявление на имя руководителя. Укажите в нем две даты: за которую берете выходной и когда планируете отдохнуть.
Типичные ошибки работодателей при оплате
Даже когда служба в день отдыха правильно согласована, могут возникнуть ошибки. Знание этих подводных камней поможет вам отстоять свои права и получить все причитающиеся выплаты.
- Отсутствие записи в трудовом договоре. Если в вашем трудовом договоре нет пункта, описывающего возможные случаи привлечения к работе в дни отдыха, вы имеете полное право отказаться от такого предложения. Суды признают такой отказ правомерным и не считают его нарушением трудовой дисциплины. Начальник не может наказать вас за него.
- Попытка заменить приказ другими документами. Закон требует оформлять работу в выходной двумя документами: вашим письменным согласием и приказом руководства. Некоторые работодатели пытаются сэкономить и не издают приказ. Так сложнее доказать факт работы, но суд примет в качестве доказательства любые документы: служебные записки о смене графика, утвержденные руководством, электронные письма, а также показания коллег. Отсутствие приказа не лишает права на двойную оплату.
- Неверная оплата медосмотра в выходной день. Обязательные медосмотры проводят для отдельных категорий работников (например, для сотрудников пищевой промышленности, водителей, медиков). В этом случае прохождение медицинского осмотра — это ваша обязанность, которую работодатель должен организовывать в рабочее время. Если по его инициативе медосмотр назначен на субботу или праздник, этот день подлежит оплате в двойном размере.
- Неполная компенсация работы в командировке. Если вы просто находитесь в другом городе в выходной день, но не трудитесь, вам выплачиваются только суточные. Когда же в свой законный день отдыха вы выполняли трудовые обязанности (например, проводили встречи или заключали договоры), этот день подлежит оплате в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула, плюс положенные суточные.
- Ошибка в методике расчета. Некоторые работодатели ошибочно используют расчет среднего заработка (который применяется для отпускных и больничных) для оплаты работы в праздники. По закону такие часы должны оплачиваться по двойным тарифным ставкам, а не по среднему заработку.
Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства
Для недобросовестных начальников предусмотрены санкции. Так, в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ при первом нарушении на компанию могут наложить штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Должностное лицо (например, директор) заплатит от 1000 до 5000 рублей.
Если же руководитель не сделал выводов и нарушил ваши права повторно, последствия будут серьезнее. Штраф для юридического лица увеличивается до 50 000 — 70 000 рублей. А руководителя могут оштрафовать на 10 000 — 20 000 рублей. рублей или отстранить от должности на срок от одного года до трех лет.
«Уволить сотрудника за отказ выйти на работу в выходной или праздничный день, если это не исключительный случай, незаконно. Такой отказ сотрудника не является нарушением трудовой дисциплины», — отметил консультант по управлению, HR-директор консалтинговой компании «Вместе.ПРО» Дмитрий Чернышов.
Сотрудник, который не согласен со своим работодателем, вправе обратиться в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд). Можно подать жалобу онлайн через официальный сайт. Инспекция проведет проверку и обяжет компанию выплатить все причитающиеся вам средства. Вы также можете через суд взыскать не только недоплаченные деньги, но и компенсацию за задержку заработной платы.
Изменения в законодательстве в 2025 году
С 1 марта 2025 года вступили в силу важные поправки, которые упорядочили предоставление отгулов за работу в выходные и праздники. Главное нововведение — установление «срока годности» для дополнительного дня отдыха.
Раньше право взять отгул не имело ограничений по времени, что часто приводило к спорам. Теперь, если вы отработали в праздник после 1 марта 2025 года, ваш отгул действует ровно один год. Вы можете использовать его в любой удобный день в течение этого срока или присоединить к очередному отпуску. Все неиспользованные дни отдыха, накопленные ранее, сохраняются за вами без временных ограничений.
Если вы так и не возьмете день отдыха в отведенный год, ваша организация будет обязана выплатить вам денежную компенсацию. Ее размер — это разница между двойной выплатой, которую вы должны были получить за работу в праздник, и той суммой, что вам уже выплатили.
