Индивидуальные предпринимательницы могут получать декретные выплаты так же, как и наемные сотрудницы. Объясняем, что для этого нужно сделать и на какие суммы можно рассчитывать.
Кто может претендовать на пособия в 2025 году
Пособия на время отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет не назначают ИП автоматически. Женщина должна предварительно подписать с Социальным фондом России (СФР) договор добровольного страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Если она не делает соответствующие ежегодные страховые взносы, деньги ей не перечислят.
Самозанятая, которая платит налог на профессиональный доход (НПД), не имея статуса индивидуального предпринимателя, получать эти пособия не может. Чтобы оформить их, ей придется стать именно ИП и действовать по правилам для них. На налоговый режим это не повлияет — индивидуальные предприниматели тоже могут платить НПД.
Женщина может получать декретные от СФР в текущем году, если оплатила страховку до 31 декабря предыдущего года. То есть в 2025 году поддержкой пользуются только те, кто успел подготовиться к этому в 2024-м. Если предпринимательница узнала о беременности в первые месяцы года и ребенок появится на свет до нового года, перевести деньги в СФР задним числом нельзя.
Как давно создано ИП, не имеет значения. Даже если предприниматель в декабре только зарегистрировался и платит за страховку накануне нового года, сумма все равно рассчитывается за 12 месяцев. Формула следующая:
федеральный МРОТ на начало финансового года × тариф страховых взносов × 12 месяцев × районный коэффициент.
С 1 января 2025 года МРОТ составляет 22 440 рублей в месяц. Тариф взносов на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на данный момент — 2,9%. Исходя из этого, чтобы получать пособие в 2026 году, там, где не используется районный коэффициент, в 2025-м нужно заплатить 7809,12 рубля.
Деньги перечисляют в СФР по месту жительства. При желании это можно делать не за один раз, а по частям в течение года. Для оплаты разрешается использовать любой удобный способ: безналичный перевод с расчетного счета, наличные в отделении банка, почтовый перевод.
Обязательные шаги
Регистрация в СФР
Женщине — индивидуальному предпринимателю, которая рассчитывает на финансовую поддержку, в первую очередь нужно заключить договор на добровольное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством . Для этого требуется подать заявление в СФР. Это можно сделать:
-
онлайн через «Госуслуги»;
-
в МФЦ;
-
лично в отделении Соцфонда по месту жительства;
-
по почте.
К заявлению необходимо приложить пакет дополнительных документов:
-
паспорт;
-
свидетельство о постановке на учет в налоговой (ИНН);
-
свидетельство о регистрации физлица в качестве ИП;
-
лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
В МФЦ или отделение Соцфонда с собой нужно взять не только копии каждого документа из этого списка, но и их оригиналы.
Максимум через пять дней женщина сможет узнать свой регистрационный номер. Уведомление придет в личный кабинет на «Госуслугах» либо по почте. Также можно лично обратиться в отделение СФР.
Используя присвоенный цифровой код, нужно до 31 декабря оплатить страховку. Узнать реквизиты можно через специальный электронный сервис Социального фонда. Напоминаем: это даст право на финансовую поддержку не сразу же, а только со следующего года.
Выход в декрет
Когда формальности с Соцфондом улажены, следующий шаг — получить больничный лист для отпуска по беременности и родам. Врач выпишет справку на 30-й неделе беременности. Для этого потребуются только паспорт и СНИЛС.
Затем можно подать заявление в СФР на пособие по беременности и родам. Кстати, в Социальный фонд разрешено обратиться, даже когда декрет закончится. Деньги перечислят задним числом. Главное — успеть сделать это в течение полугода с даты окончания отпуска.
Удобнее всего действовать онлайн через личный кабинет на «Госуслугах» или на сайте СФР. В тексте важно не забыть указать номер электронного листка нетрудоспособности.
Социальный фонд примет решение в течение 10 рабочих дней, а деньги придут в следующие 5 рабочих дней.
Формулы и ключевые факторы для расчетов
Декретные выплачиваются разово, сразу за весь срок отпуска по беременности и родам. За какой период женщине начислят деньги, зависит от того, были ли роды сложными и сколько детей одновременно появилось на свет.
При обычных родах одного ребенка в 2025 году предусмотрена выплата за 140 календарных дней. Если были осложнения или преждевременные роды, срок декрета увеличивается до 156 дней. Мама сразу нескольких малышей готовится к их появлению на свет и восстанавливается 194 дня.
За каждый полный месяц женщине придет сумма, равная федеральному МРОТ с учетом районного коэффициента. Если начало или конец декрета захватили только часть месяца, вычисляют сумму за дни отпуска с учетом общей продолжительности месяца.
Допустим, декрет предпринимательницы начнется 20 июня. На свет готовится появиться один малыш, никаких осложнений не предвидится. Значит, отпуск продлился 140 дней, до 6 ноября. В регионе, где живет эта женщина, не используют районные коэффициенты. В 2025 году будущей маме начислят 89 760 рублей (22 440 × 4) за июль—октябрь, плюс еще 8228 рублей (22 440 / 30 × 11) за 20–30 июня и 4488 рублей (22 440 / 30 × 6) за 1–6 ноября. Общая сумма составит 102 476 рублей.
Нюансы для совмещающих виды деятельности
Отметим, что, когда женщина совмещает предпринимательство с работой по найму, она имеет право на два пособия по беременности и родам: и от работодателя, и как ИП. Это возможно при условии, что по найму на нынешнем месте будущая мама трудится не менее двух последних лет.
Чтобы оформить финансовую поддержку от организации, нужно подать заявление в бухгалтерию, указав даты из больничного. Сумма в пересчете на день декрета равна 100% среднего дневного дохода за последние два календарных года.
Общее минимальное пособие в 2025 году в зависимости от количества новорожденных и течения беременности составляет от 103 285 до 143 123,5 рубля. Максимальная сумма, на которую можно рассчитывать, — от 794 355,8 до 1 100 750,18 рубля.
Страховые взносы во время декрета
Когда предпринимательница оформляет больничный лист и де-юре уходит в декрет по беременности и родам, при желании она может продолжать работать как ИП.
Также в этот период требуется по-прежнему уплачивать фиксированные страховые взносы в Социальный фонд на пенсию и ОМС. Отсутствие клиентов и дохода не освобождает от этой обязанности.
Избежать ненужных расходов или накопления долгов можно двумя способами. Первый — временно закрыть ИП. Второй — сохранить статус, но перейти на налог на профессиональных доход.
Но в обоих случаях стоит учитывать, что отсутствие страховых отчислений означает, что у женщины перестанет копиться пенсионный стаж.
Топ ошибок
Неправильный расчет взносов
Чтобы выплата пришла в текущем году, деньги в СФР нужно перечислить до 31 декабря предыдущего. Если это не сделано или сумма недостаточная, финансовую поддержку оформить не получится.
Дата открытия больничного
Женщины, у которых 30-я неделя беременности наступает в конце декабря, нередко сталкиваются с затруднениями, если сделали отчисления только на следующий год. СФР формально считает, что право запрашивать деньги у них уже есть, а вот страховка еще не действует, и отказывает в финансовой поддержке.
Лучший способ подстраховаться в такой ситуации — попросить врача открыть больничный с января. Альтернатива — оспаривать несправедливое решение Социального фонда в суде.
Пропущены сроки
Подать заявление в СФР на пособие по беременности и родам нужно не позже, чем через 6 месяцев с даты окончания декрета, указанной в листке о нетрудоспособности.
Ошибки в заявлениях
На всех этапах важно внимательно проверять указанные реквизиты, номера документов, свидетельств, листка нетрудоспособности.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет
Когда малыш появился на свет, мать может оформить выплату по уходу за ребенком младше 1,5 года. В отличие от пособия по беременности и родам она ежемесячная, а не разовая.
А еще ее нельзя получать сразу по двум основаниям. То есть женщины, которые совмещают ИП и работу по найму, должны выбрать, в качестве кого будут подавать заявление.
Как предпринимательницам им начислят 40% федерального МРОТ, но не менее минимального пособия. В 2025 году этот минимум — 10 103,83 рубля. Для сотрудниц организаций все зависит от их средней зарплаты за два календарных года, предшествующих отпуску по уходу за ребенком. Им назначается 40% заработка, но не менее 10 103,83 и не более 68 995,48 рубля.
Принимая решение, стоит учитывать два нюанса. Во-первых, для женщин, работающих на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях, где применяется районный коэффициент, суммы увеличены. Во-вторых, пособие по уходу вместо матери может оформить отец или другой родственник, который заботится о ребенке. Иногда с финансовой точки зрения это выгоднее.
Что касается заработка, ИП может продолжать предпринимательскую деятельность во время отпуска по уходу. На финансовой поддержке это не отразится. Главное — своевременно делать отчисления на добровольное страхование в связи с материнством. Иначе с 1 января действие страховки закончится, и Социальный фонд прекратит платежи.
В отличие от декрета на время беременности и родов, отпуск по уходу дает ИП право официально не платить фиксированные страховые взносы. Изменять статус не нужно. Но это разрешается, только когда женщина на самом деле посвящает себя воспитанию ребенка и не получает доход.
Чтобы оформить освобождение, требуется подать в ФНС заявление, приложив к нему доказательства, подтверждающие паузу в предпринимательской деятельности в связи с появлением ребенка. Например, свидетельство о рождении, «нулевую» книгу учета доходов и расходов (КУДиР) и налоговую декларацию. Четкого единого списка необходимых документов нет.
Если ИП не заключила договор с Соцфондом и не оплатила добровольное страхование, ей положено только единовременное пособие по рождению ребенка. В 2025 году это 26 941,71 рубля. Там, где используется районный коэффициент, сумма больше. Эта выплата, в отличие пособия по беременности и родам, доступна в том числе самозанятым, которые не оформили ИП.
А еще вне зависимости от типа занятости и страховых отчислений в любом случае можно рассчитывать на материнский капитал.
