Есть ситуации, когда необходимо, чтобы другой человек, например, продал за вас машину или получил почту. Права на такие действия дает особая бумага — доверенность. Однако эти документы бывают разными: для одного поручения, для регулярных дел или с почти неограниченной силой. Объясняем, чем они отличаются и как их оформить.
Что такое доверенность простыми словами
Чтобы разобраться в тонкостях, начнем с основного определения. Доверенность на представление интересов физического лица — это официальная бумага, которая позволяет человеку совершать юридически значимые действия от имени и в интересах другого.
В этой процедуре всегда участвуют две стороны:
-
доверитель — тот, кто передает часть своих полномочий;
-
представитель или поверенный — тот, кто получает эти права и действует от лица доверителя.
С точки зрения закона, составление этого документа считается односторонней сделкой. Это означает, что для оформления достаточно решения человека, который передает полномочия. Согласие или присутствие будущего представителя не требуется. Хотя он, конечно, может отказаться от возложенных на него задач.
Правовые основы этого механизма закреплены в Гражданском кодексе РФ, которые определяют правила оформления, срок действия и другие ключевые условия.
Три основных вида доверенностей для физических лиц
Когда возникает необходимость делегировать свои права, важно выбрать подходящий тип документа. Все виды доверенностей для физических лиц можно разделить на три категории, отличающиеся объемом передаваемых полномочий. Рассмотрим, какие бывают доверенности и в каких ситуациях они применяются.
Разовая доверенность: для одного конкретного действия
Такой документ оформляется для единственной задачи. После ее выполнения он автоматически теряет силу. Типичные примеры разовой доверенности:
-
получение почтового отправления или документов в госорганах;
-
представление интересов на одном судебном заседании;
-
подписание конкретного договора.
Для простых бытовых ситуаций можно написать документ от руки в свободной форме или заполнить готовый бланк доверенности физического лица (нередко их можно найти на сайтах различных организаций). Единой формы документа нет, однако обязательно должны быть указаны полные данные сторон, четкое описание поручения и срок действия. Нотариальное заверение требуется не всегда.
Специальная доверенность: для однотипных задач на постоянной основе
Этот вариант подходит для регулярного выполнения одинаковых действий в течение определенного периода. Наиболее распространенные случаи применения:
-
специальная доверенность на автомобиль — для управления и обслуживания ТС;
-
доверенность на право подписи документов в организации;
-
регулярное получение корреспонденции или денежных средств.
Такой документ позволяет представителю многократно выполнять определенный тип действий без необходимости каждый раз оформлять новую бумагу. Заверять у нотариуса его можно по желанию сторон, но делать это не обязательно.
«Генеральная» доверенность: полный объем прав для представителя
Доверенность, которую принято называть генеральной, обычно дает максимально широкие права на:
-
управление и распоряжение имуществом;
-
совершение банковских операций;
-
представительство во всех инстанциях.
Ответим на вопрос: можно ли по доверенности продать квартиру? Да, такая возможность существует. Однако для этого необходимо указать в документе право на продажу.
Начальник юридического отдела компании «Центр правовой помощи „Знак качества“» Григорий Арутюнов предупреждает, что при передаче широких полномочий, особенно в сделках с недвижимостью, важно предусмотреть все риски.
«Проблема так называемой генеральной доверенности заключается в максимально широких полномочиях. Например, в моей практике был случай, когда представитель присвоил себе средства от продажи недвижимости, поскольку доверенность была выдана с правом получения денежных средств. В другом случае представитель продал квартиру по цене, не согласованной с доверителем, — приводит примеры эксперт. — Чтобы не столкнуться с подобными проблемами, я всегда рекомендую не указывать в доверенности лишних полномочий, не предоставлять права получения денежных средств, а также указывать в доверенности стоимость, по которой продается недвижимость».
Каждый из видов доверенностей служит определенным целям и предоставляет разные уровни полномочий, поэтому их выбор зависит от конкретных жизненных обстоятельств.
В доверенности стоит придерживаться четких формулировок. Надо перечислить конкретные действия, которые вы хотите доверить.
«Например, в доверенности на продажу квартиры можно конкретизировать условия: „продать не дешевле 5 млн рублей“. Можно указать и свой счет для перечисления средств, полученных от продажи жилья, чтобы деньги были гарантированно зачислены именно на него», — комментирует вице-президент Кировской областной нотариальной палаты нотариус Анна Корчемкина.
Что можно оформить по доверенности?
С помощью доверенности можно решать самые разные задачи — от получения посылки до продажи квартиры. Вот самые частые ситуации, где она вам пригодится:
-
Недвижимость: продать, купить или сдать в аренду жилье, подписать документы в Росреестре — все это может сделать ваш представитель.
-
Транспорт: управлять вашим автомобилем, пройти техосмотр, оформить страховку или даже продать машину.
-
Финансы: получать и передавать вам зарплату, пенсию, стипендию, управлять банковскими счетами и картами.
-
Судебные и госорганы: защищать ваши интересы в суде, решать вопросы в налоговой, Социальном фонде и других ведомствах.
-
Бытовые вопросы: забрать письма и посылки на почте, получить документы во всевозможных учреждениях.
Важно помнить: какой бы простой ни казалась задача, ключевым элементом всегда остается выбор представителя. Руководитель юридической компании Kelin Дмитрий Келин обращает внимание на скрытые риски, которые часто упускают из виду.
«Предполагается, что передача полномочий основана на доверии. И поэтому риски связаны скорее не с самим документом, а с выбором представителя, с тем, каким он окажется человеком, с его личными и профессиональными качествами, — комментирует наш собеседник. — Само по себе мошенничество с доверенностью встречается очень редко. Гораздо чаще мы видим последствия некомпетентности, когда представители не могут эффективно защитить интересы доверителей».
Эксперт подчеркивает, что именно непрофессионализм представителя становится причиной большинства проблем — от пропущенных сроков до невыгодных сделок. Поэтому выбирать поверенного нужно не только по принципу личного доверия, но и оценивая его надежность, ответственность и способность справиться с поставленными задачами.
Оформление доверенности: пошаговая инструкция
Чтобы не ошибиться с выбором вида доверенности и ее оформлением, предлагаем пошаговый план действий:
Шаг 1: определяемся с формой
Для некоторых действий (например, получение почтовой корреспонденции), достаточной простой письменной формы, которую можно оформить в организации (скажем, в почтовом отделении). Если необходимо, чтобы доверенность имела гарантированное действие, ее следует удостоверить у нотариуса. В этом случае находим ближайшего нотариуса.
Шаг 2: собираем информацию
Вам понадобятся:
-
паспортные данные доверителя и представителя;
-
четкий перечень передаваемых прав;
-
срок действия (если не указать, документ будет действовать год). Эти правила прописаны в статье 186 ГК РФ.
Шаг 3: составляем текст
Обязательные пункты:
-
дата и место составления;
-
паспортные данные обеих сторон;
-
конкретный список полномочий;
-
ваша подпись.
Шаг 4: оформляем документ
При оформлении нотариальной доверенности потребуется:
-
визит к нотариусу с паспортом;
-
устное изложение сути доверенности — нотариус поможет составить ее текст;
-
проверка и подписание документа.
Шаг 5: передаем доверенность
Обязательно сохраните копию документа — она понадобится при досрочном прекращении действия. Оригинал передается вашему представителю.
Юрист Татьяна Звенигородская советует внимательно относиться к процессу оформления документа. Ведь даже мелкие детали могут сыграть решающую роль, иногда не в вашу пользу.
«Гражданин оформил доверенность на соседа для получения почтовых отправлений. Сосед забрал не только письма, но и заказное уведомление с важным судебным документом, не передал его, и доверитель пропустил срок обжалования, — приводит пример эксперт. — Такие ситуации не редкость. Совет: ограничивайте срок действия доверенности, четко указывайте перечень полномочий и данные поверенного. Это позволит минимизировать риск злоупотреблений».
Как проверить и отозвать доверенность
Ситуации в жизни меняются, и иногда выданный документ нужно отозвать или проверить на подлинность. Разберемся, как правильно организовать его проверку и процедуру отзыва.
Порядок отмены доверенности
Отозвать документ можно в любой момент — это ваше право по закону. Процедура зависит от типа оформления:
-
Для нотариальной доверенности обратитесь к любому нотариусу с паспортом и реквизитами документа. Специалист внесет сведения в реестр и выдаст подтверждающий документ.
-
В случае простой письменной формы нужно самостоятельно составить в свободной форме заявление об отмене и вручить его своему представителю под расписку. Это прямое и документальное подтверждение того, что он узнал о прекращении ваших полномочий.
«Сложнее всего отозвать доверенность, когда действия уже совершены, — рассказала Объясняем.рф адвокат Эльмира Алибекова. — В моей практике был случай: доверитель, тяжело заболев, отозвал генеральную доверенность у нотариуса. Но поверенный успел за день до получения уведомления подписать предварительный договор с авансом. Его расторжение и возврат денег потребовали многомесячного судебного разбирательства».
Важно: обязательно уведомите о прекращении полномочий своего представителя и все организации, где он действовал от вашего имени. Иначе совершенные им сделки будут считаться законными.
Как проверить актуальность доверенности
Если вам предъявляют доверенность, убедитесь в ее действительности:
-
Проверку нотариальных документов следует проводить только через сайт notariat.ru или приложение Нотариат.рф. Просто наведение камеры на увиденный где-то QR может увести на фейковый сайт и тем самым ложно подтвердить подлинность доверенности.
-
Введите реквизиты документа на сайте ФНП.
-
Проверьте наличие даты, печати, подписи нотариуса, водяных знаков на бумаге.
Если документ вызывает сомнения, не стесняйтесь связаться с человеком, который его выдал, для подтверждения подлинности.
Помните: даже правильно оформленная доверенность может быть уже недействительна. Потратьте несколько минут на проверку — это защитит от неприятных последствий.
Полезные ресурсы и материалы по теме
Чтобы вы не тратили время на поиски, мы собрали самые нужные онлайн-ресурсы, которые помогут быстро и правильно оформить документ.
-
Официальный сайт Федеральной нотариальной палаты — это главный портал по теме. Здесь можно получить справочную информацию, проверить нотариуса или документ. Например, есть реестр для сверки актуальности нотариальной доверенности по ее реквизитам.
-
В отдельной вкладке на сайте ФНП есть сведения о региональных тарифах на выдачу, отзыв доверенностей.
-
У «Почты России» есть бесплатный сервис для оформления доверенности онлайн на получение посылок или писем. Необходимо убедиться, что у вас и вашего доверенного лица есть электронная подпись в личном кабинете на сайте компании.
-
Банки часто размещают на своих сайтах готовые формы для оформления доверенности на управление вкладами и счетами.
