Каждый третий житель нашей страны предпочитает отдыхать летом. Долгожданные каникулы планируются за много месяцев. Однако нередко случается так, что начальник вынужден отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости или другим причинам.
Рассказываем, как правильно оформить такой отзыв и чей отпуск не могут прервать ни при каких обстоятельствах.
Пошаговая процедура оформления отзыва
Как отмечает эксперт «Контур. Школы» по трудовому законодательству и расчету заработной платы Юля Бусыгина, для отзыва работника из отпуска у работодателя должны быть веские причины. Кроме того, потребуется согласие самого сотрудника.
«Первое, что нужно сделать — оформить уведомление об отзыве из отпуска в письменном виде. Далее — письменное согласие работника в произвольной форме, приказ об отзыве из отпуска. И необходимо скорректировать табель учета рабочего времени с того дня, как сотрудник вышел из отпуска», — привела алгоритм действий эксперт.
Организация вправе утвердить свою форму согласия работника на отзыв из отпуска.
Уведомление сотрудника и получение согласия
После того, как руководитель созвонился с вами, получил согласие прервать отпуск и вернуться к работе, он должен направить вам уведомление. Сделать это можно в бумажной или электронной форме.
Подобный документ оформляется в произвольном виде. Как правило, он содержит исходящую дату и номер, а также причину, по которой у компании появилась необходимость отозвать вас из отпуска. Это может быть болезнь другого сотрудника или иные форс-мажорные обстоятельства, производственная необходимость. Также в уведомлении должны быть указана дата, с которой вы выйдете на работу.
Если вы не против вернуться к обязанностям раньше срока, необходимо оформить соответствующее согласие. Оно также пишется произвольно. Можно подписать полученное уведомление с указанием статуса «согласен».
Издание приказа об отзыве из отпуска
На основании уведомления и согласия на отзыв из отпуска составляется приказ. В нем обязательно отмечают дату, когда сотрудник досрочно выходит на работу. Также в приказе предусматривают порядок пересчета отпускных. Кроме того, в документе следует зафиксировать период, на который переносится отпуск.
Корректировка табеля учетного времени
Согласно трудовому законодательству, организация должна вести табель учета рабочего времени. Он заполняется и сдается как минимум дважды в месяц. Данные табеля используют для начисления заработной платы.
Дни, когда работник находился на заслуженном отдыхе до того, как был отозван, вносят в табель учетного времени. Дни, когда сотрудник вышел из отпуска и уже приступил к работе, также следует зафиксировать.
Кого нельзя отзывать из отпуска
Несмотря на то, что у предприятий иногда возникает производственная необходимость и другие срочные обстоятельства, в законодательстве есть прямой запрет на отзыв из отпуска некоторых работников. Среди них:
-
беременные;
-
несовершеннолетниe в возрасте до 18 лет;
-
специалисты, чьи обязанности связаны с вредным и опасным производством.
Даже если такие сотрудники не против выйти на работу, это может привести к штрафам для предприятия.
Законные основания для отзыва из отпуска
Помните, что, находясь в отпуске, вы вправе отказаться от преждевременного выхода на работу. Работодатель не может рассматривать это как нарушение трудовой дисциплины. Тем более что за такой отказ согласно Трудовому кодексу нельзя применять какие-либо дисциплинарные взыскания.
Однако из этого правила существует ряд исключений. Компании из сектора ОПК, производственные подразделения таких предприятий могут отзывать сотрудника из отпуска без его согласия. При этом они должны уведомить сотрудника не менее чем за три дня до предполагаемой даты его возвращения из отпуска. Чтобы узнать порядок и перечень случаев возврата из отпуска на работу, необходимо ознакомиться с локальными нормативными актами вашего предприятия.
Особые случаи: отзыв совместителей и дистанционных работников
По данным ВЦИОМ на весну 2025 года, сейчас практически каждый четвертый россиян полностью или частично работает на удаленке. Отпуск для таких сотрудников регулируется ч. 4 ст. 312.5 ТК РФ. В частности, там говорится, что порядок предоставления дистанционному работнику отпусков, в том числе ежегодного оплачиваемого, определяется в трудовом, коллективном договоре, локальном нормативном акте. В этих же документах, как отмечают в Минтруде РФ, должен быть установлен порядок отзыва сотрудников на удаленке из отпуска. Аналогичное правило действует для совместителей.
Преждевременный выход на работу как сотрудников, которые выполняют обязанности дистанционно, так и совместителей может быть организован только с их согласия. При этом совместитель, который согласился досрочно прервать отдых, должен быть отозван из отпуска и по основному месту работы.
Компенсация расходов сотрудника на проезд при отзыве
Нередко сотрудники предпочитают проводить отпуск в другом городе или стране. В таких случаях при досрочном возвращении по просьбе работодателя возникают дополнительные траты на проезд. Однако обязанность компенсировать в таких случаях проезд не закреплена за работодателем в ТК РФ или иных законодательных актах. Вопрос можно решить лишь по обоюдной договоренности сторон.
Исключением в вопросе компенсации проезда является ситуация, когда вас после начала отдыха направили сразу же в командировку. В этом случае согласно ст. 168 ТК РФ вам полагается возмещение расходов на проезд от места отдыха до локации, куда работодатель направил вас в командировку.
Ответственность работодателя за нарушения
На практике есть ряд случаев, когда отзыв из отпуска по любым причинам невозможен. В частности, нельзя вернуть на рабочее место специалиста, если он затем не сможет отгулять в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней подряд.
Правило о том, что одна часть заслуженного отдыха в текущем рабочем году должна насчитывать не менее двух недель закреплено в ч. 1 ст. 125 ТК РФ. Работодатель нарушит его, если, например, планирует отозвать из отпуска сотрудника, который уже использовал определенное количество отпускных дней, а затем ушел на отдых длительностью в 14 дней.
Нарушение подобных правил грозит предприятию предупреждением или штрафом. Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей его размер составит от 1 до 5 тыс. рублей, для организаций — от 30 до 50 тыс. рублей.
Перерасчет отпускных
Работодатель начисляет отпускные заблаговременно. В случае, когда вас отозвали из-за производственной необходимости, фактическое число отгулянных дней получается меньше запланированного. Таким образом возникает переплата отпускных. Бухгалтеру потребуется провести перерасчет, в том числе НДФЛ и страховых взносов.
Работодатель не может по своей инициативе удержать переплату отпускных или даже часть, поскольку нет такого основания на законодательном уровне. Чтобы урегулировать вопрос, на предприятии могут попросить вас вернуть переплату, удержать ее по вашему заявлению. Допускается также зачет этой суммы при выплате заработной платы в последующие месяцы. Конкретный вариант рекомендуется оговорить заранее и зафиксировать его в приказе об отзыве из отпуска.
В случае удержания переплаты без вашего заявления вы можете взыскать эту сумму в судебном порядке. Помните также, что дни работы при отзыве из отпуска оплачивают согласно форме, которая закреплена в вашем трудовом договоре.
Если вы считаете, что ваши права были нарушены, то можете обратиться в государственную инспекцию труда вашего города, прокуратуру региона, в суд или оставить заявление на портале Онлайнинспекция.рф.
