Иногда предприятия и организации по тем или иным причинам не могут вовремя перечислить своим сотрудникам зарплату. Трудовой кодекс защищает права работников, оказавшихся в такой ситуации. Объясняем, что нужно знать, чтобы взыскать положенные выплаты и получить компенсацию.
На сколько работодатель может задержать зарплату по закону
Согласно статье 136 Трудового кодекса, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором. Главное, чтобы сотрудники получали зарплату не позднее чем через 15 дней после окончания периода, за который начислено вознаграждение. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем ее переносят на предшествующий рабочий день.
Отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала. А при увольнении, согласно статье 140 ТК РФ, все причитающееся выплачивается человеку в последний день его работы в компании. Если в эту дату он не трудится, то не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.
Если организация задерживает зарплату более чем на 15 дней, это нарушение. Руководству можно и нужно направить заявление с требованием перечислить положенную сумму. Укажите разумный срок для удовлетворения просьбы. Как правило, для этого вполне достаточно десяти дней с момента получения заявления работодателем.
Важно подготовить два экземпляра. Один останется в организации, а на втором необходимо попросить поставить отметку о принятии, то есть указать регистрационный номер, дату, должность, Ф.И.О. и подпись принявшего сотрудника. Также можно послать бланк заказным письмом по адресу работодателя, сделав опись вложения и оформив услугу уведомления о вручении.
Копию заявления с отметкой о принятии или квитанцию и опись вложения, связанные с письмом, сотрудник оставляет у себя и хранит. Если в досудебном порядке решить вопрос не получится, бумага понадобится для подачи иска. Мы еще поговорим об этом подробнее чуть ниже.
Компенсация за задержку
Согласно статье 236 ТК РФ, работодатель обязан не только выплатить все, что должен своим сотрудникам, но и перечислить им проценты за каждый день просрочки. Причем неважно, виновата ли организация в задержке. Даже если проблемы возникли на стороне банка и платежи проводили дольше обычного, компенсация все равно предусмотрена.
Минимальный размер пени для компании — 1/150 действующей ключевой ставки Центрального банка РФ от невыплаченной суммы (с учетом НДФЛ и других удержаний, вроде долгов по исполнительным листам и алиментов). Отсчет начинается со дня, следующего за сроком выплаты. Компенсация выплачивается за весь срок задержки, включая день фактического расчета.
Компенсация = сумма задолженности × количество дней просрочки × 1/150 ключевой ставки ЦБ
Сумма выплаты может быть выше минимальной, если это закреплено в коллективном, трудовом договоре или локальном нормативном акте. В том числе повышенная ставка может быть прописана в региональном, межрегиональном, отраслевом или территориальном соглашении. Если компания присоединилась к нему, ей придется соблюдать условия.
Компенсация = сумма задолженности × количество дней просрочки × повышенная процентная ставка
При этом начисление процентов за задержку выплаты не исключает индексации основной суммы, положенной работнику, если она обесценилась из-за инфляции. Это отдельно подчеркивается в пункте 55 постановления Пленума Верховного Суда от 17 марта 2004 года № 2.
Сумма компенсации наравне с зарплатой и другими выплатами указывается в расчетном листке. Важно помнить, что проценты за задержку облагаются НДФЛ. Организация может не сразу исчислить и удержать налог (например, потому что в судебном акте сумму компенсации и НДФЛ не разделили). Тогда компания перечисляет требуемое в ФНС позже. Если к тому времени сотрудник уже уволился, ему придется сделать это самостоятельно. Компания пришлет ему уведомление со всеми расчетами.
Также с денежных компенсаций за задержку зарплаты работодатель перечисляет страховые взносы. Проценты за просрочку не включены в перечень исключений, предусмотренных Налоговым кодексом.
Что делать работникам, если задерживают зарплату
Как мы уже отметили, вопрос можно и нужно попытаться решить в досудебном порядке — после 15 дней задержки написать заявление работодателю с требованием положенной выплаты. Согласно статье 142 ТК РФ, одновременно сотрудник имеет право приостановить выполнение своих обязанностей, пока с ним полностью не рассчитаются. Главное — письменно уведомить руководство о приостановке работы. Причем за время простоя организация все равно будет начислять среднюю зарплату.
Но есть несколько категорий, кому запрещено приостанавливать работу подобным образом. Это госслужащие, военные, сотрудники правоохранительных органов и МЧС, люди, обеспечивающие жизнедеятельность населения (энергетика, отопление, тепло- и газоснабжение, связь, скорая и неотложная медицинская помощь), работники опасных производств и те, кто работает с опасным оборудованием. Кроме того, действовать таким образом запрещено, если объявлено военное или чрезвычайное положение, а также введены особые меры в соответствии с законодательством о ЧП.
Когда работодатель будет готов возобновить выплату зарплаты, он направит сотруднику письменное уведомление. После этого нужно выйти на работу на следующий день, иначе будет засчитан прогул. Организация должна полностью рассчитаться по своему долгу в первый же день.
Если мирно урегулировать проблему не удалось, взыскать зарплату, компенсацию за просрочку и за моральный ущерб можно через суд. Право на это есть даже у сотрудников, которые не оформлены на работу официально. Отсутствие письменно составленного трудового договора не имеет значения. Доказать факт трудовых отношений помогут накладные из бухгалтерии, свидетельские показания коллег, рабочая переписка, аудиозаписи рабочих телефонных переговоров, пропуск на рабочее место, выписка с банковского счета, справки (например, для кредита или визы). Все это нужно приобщить к иску. Доказательства в электронном виде стоит заверить у нотариуса.
Подать иск можно в течение года с момента несостоявшейся выплаты. Уплачивать госпошлину в такой ситуации не нужно. Если проблема в начисленной, но невыплаченной компенсации и сумма не превышает 500 тыс. рублей, решить вопрос можно через мирового судью. Все иные случаи разбираются в районных (городских) судах. Подать иск можно по адресу работодателя, месту жительства работника или месту исполнения трудового договора.
После победы в суде сотрудник получит исполнительный лист. С ним нужно обратиться к приставам, и уже они принудительно взыщут долг с работодателя. При этом размеры компенсации за моральный ущерб, согласно пункту 63 постановления Пленума Верховного Суда от 17 марта 2004 года № 2, не зависят от масштаба имущественного ущерба.
Помимо суда можно также пожаловаться на задержку зарплаты в прокуратуру. Она организует проверку, в результате которой работодателя могут привлечь к административной или даже уголовной ответственности. А если речь идет о массовых и длительных просрочках в течение 2–3 месяцев, за защитой своих прав можно обратиться и в Следственный комитет.
Кроме того, сотрудники могут самостоятельно уведомлять о нарушениях Государственную трудовую инспекцию. Именно она проводит проверки организаций, которые позволяют привлекать их к административной ответственности. А еще, согласно статье 80 ТК РФ, если человек считает, что не может продолжать работать в таких условиях, он может просто уволиться по собственному желанию. Причем не обязательно предварительно предупреждать руководство о своем решении за две недели. Трудовой договор можно расторгнуть в любой день, указанный в заявлении.
Ответственность работодателя за просрочку выплат
Напомним, за несоблюдение ТК РФ могут привлечь не только к административной, но и к уголовной ответственности.
По КоАП за единичное нарушение индивидуальных предпринимателей штрафуют на сумму до 5 тыс. рублей, главного бухгалтера или руководителя юрлица — до 20 тыс. рублей, саму организацию — до 50 тыс. рублей. При этом организацию и ее руководителя могут привлекать к ответственности одновременно. При повторном нарушении максимальные суммы увеличиваются для ИП и должностных лиц до 30 тыс. рублей, а для организаций — до 100 тыс. рублей. Должностных лиц также могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.
Уголовная ответственность наступает при частичной невыплате в течение более трех месяцев и полной невыплате в течение более чем двух месяцев. ИП или руководителя структурного подразделения в этом случае могут оштрафовать на сумму до 500 тыс. рублей или в размере дохода за период до трех лет. Кроме этого, УК РФ предусматривает лишение права занимать определенные должности и заниматься некоторыми видами деятельности, принудительные работы и лишение свободы до трех лет.
Еще в УК РФ есть оговорка насчет действий работодателя, которые повлекли тяжкие последствия. В этом случае максимальный срок лишения свободы возрастает до пяти лет. Отягчающим обстоятельством будут ситуации, когда из-за невыплаты зарплаты человек, например, не смог оплатить лечение и получил инвалидность или скончался.
Также стоит отметить, что если отягчающего обстоятельства нет и виновного впервые привлекают к ответственности по данной статье УК РФ, то его могут освободить от наказания. Для этого нужно, чтобы руководитель в течение двух месяцев со дня возбуждения дела в полном объеме погасил задолженность перед сотрудниками (с учетом компенсаций). Также важно, чтобы в действиях не усмотрели «иного состава преступления».
