Как должны оформлять и оплачивать переработки?

Если вам приходится работать сверхурочно, работодатель обязан согласовать переработки и оплатить их. С 1 сентября рассчитывать оплату начали по-новому. О деталях измененного порядка рассказываем в нашем материале.

Что считается сверхурочной работой?

Это рабочие часы сверх времени по трудовому договору — до рабочего времени, после него или вместо обеденного перерыва. Учитывается выполнение как своих обязанностей, так и чужих.

Переработки всегда инициирует работодатель. Потребуется письменное согласие сотрудника на такую работу — он имеет право отказаться.

Если вы задерживаетесь на работе или приходите раньше по своей инициативе, вам за это доплачивать не обязаны.

Как оформляют переработки?

Работодатель должен выполнить три условия:

• получить ваше письменное согласие;

• оформить приказ о привлечении к сверхурочной работе;

• внести переработку в табель учета рабочего времени или другой аналогичный документ.

Данные в приказе и согласии на работу сверх нормы:

• Ф. И. О. сотрудника и его подпись;

• причина привлечения к сверхурочной работе;

• продолжительность переработки.

Когда не нужно согласие сотрудника?

• Ненормированный рабочий день прописан в трудовом договоре. В этом случае переработки могут быть без доплаты и письменного согласия. Однако Роструд рекомендует привлекать к переработкам людей с таким графиком не чаще трех раз в неделю. Работнику также положены дополнительно не менее трех дней оплачиваемого отпуска ежегодно.

• Нужно устранить последствия катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия.

• Требуется восстановить работу централизованных систем водо-, газо- и теплоснабжения, освещения, транспорта, связи.

Особый порядок сверхурочной работы

Ряд сотрудников нельзя просто так привлечь к ненормированной работе: работодатель обязан убедиться в отсутствии у них медицинских противопоказаний и письменно ознакомить их с правом отказаться.

Такие условия действуют:

• для сотрудников с ограничениями по здоровью;

• мам с детьми до трех лет;

• опекунов и одиноких родителей с детьми до 14 лет;

• родителей с ребенком до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом, мобилизован или служит по контракту;

• работника с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, если младшему меньше 14;

• работника, который ухаживает за детьми с инвалидностью или больными членами семьи в соответствии с выданным медзаключением.

Ограничения при переработках

Количество сверхурочных часов не может превышать 120 в год.

Сотрудника нельзя задерживать дольше четырех часов в течение двух дней подряд.

Нельзя работать сверхурочно:

• детям до 18 лет;

• беременным женщинам и мамам с детьми до трех лет;

• работникам по ученическому договору — такой заключают, если человек проходит профессиональное обучение за счет компании.

Сколько платят за переработки?

Первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, далее — в двойном и более.

Вместо денег сотрудник вправе попросить за сверхурочные часы отгул или дополнительное равное переработке время отдыха.

Нововведения с 1 сентября

Раньше сверхурочную работу оплачивали как обычную — только по окладу или тарифной ставке. Ряд условий не учитывали — премии, бонусы и компенсации, например доплаты за работу в особых климатических и вредных условиях.

С 1 сентября 2024 года вступили в силу изменения в статье 152 Трудового кодекса РФ. Теперь в расчет оплаты часов вне рабочего времени включены премии и другие выплаты.

Как работодателя накажут за нарушения?

Если руководство нарушило Трудовой кодекс, вы можете пожаловаться в Госинспекцию труда на сайте онлайнинспекция.рф.

Работодателя оштрафуют или выдадут предписание об устранении нарушений.

Штраф для должностных лиц и ИП без юрлица — до 5 тыс. рублей, для юрлиц — до 50 тыс. рублей.

За повторное нарушение работодателю могут запретить занимать руководящие должности на срок до трех лет, ИП без юрлица — оштрафовать на сумму до 20 тыс. рублей, а юрлица — до 70 тыс. рублей.

Как взыскать деньги за сверхурочную работу?

В случае неуплаты вы вправе подать судебный иск. В суде нужно подтвердить, что руководство поручило вам сверхурочную работу и что вы ее выполнили.

К иску приложите доказательства:

• приказ о привлечении к сверхурочной работе;

• табель учета рабочего времени либо данные программ учета отработанного времени, путевые листы;

• показания коллег-свидетелей и другие данные, которые убедят суд, что вы действительно работали сверхурочно.

Подать в суд нужно в течение года с момента, когда руководитель должен был заплатить сверхурочные.