Нередко бывает, что человек не может сам представлять свои интересы и поручает это кому-то другому. Например, доверенное лицо может принять корреспонденцию или забрать автомобиль со штрафстоянки, совершать действия с чужим банковским счетом, получать информацию о здоровье пациента, передавать его анализы и забирать их результаты, представлять человека в суде или во время сделки с недвижимостью. В подобных случаях оформляют специальный документ — доверенность. Он удостоверяет, что один человек или даже организация уполномочены быть представителем другого лица.
В зависимости от обстоятельств такие бумаги бывают разных видов. Например, в одних случаях их нужно обязательно заверять у нотариуса, а в других — нет. Объясняем, чем еще различаются такие документы.
Выбираем доверенное лицо
Основные правила, касающиеся оформления доверенностей, закреплены в Гражданском кодексе в статьях 185–189. Также многие нюансы уточняются в «Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей», утвержденных Федеральной нотариальной палатой.
Доверенность можно оформить только на совершеннолетнего и дееспособного человека. Каким бы не по годам умным и ответственным ни был подросток, он не может быть чьим-то представителем в правовых и юридических вопросах. То же касается пожилых людей и инвалидов, которым самим в подобных ситуациях не обойтись без посредника.
Исключение — подростки, заключившие брак до 18 лет и признанные по закону полностью дееспособными. Также взрослыми с юридической точки зрения считаются подростки старше 16 лет, которые работают по трудовому договору или с согласия родителей занимаются предпринимательством. В этом случае требуется соответствующее решение органов опеки и попечительства.
В общем случае в доверенности указывают:
- Ф. И. О., дату рождения, адрес регистрации и паспортные данные человека, которому нужен представитель и который составляет документ;
- Ф. И. О. и место жительства доверенного лица;
- если одна из сторон — юрлицо, понадобятся полное наименование компании, адрес, местонахождение и, при наличии, регистрационный номер;
- полномочия человека или организации, на которую оформляется доверенность: они должны быть правомерными, осуществимыми и конкретными. Содержание документа не может противоречить законам;
- дату и место составления доверенности и ее удостоверения.
Также можно добавить срок действия доверенности, описание имущества, которым может распоряжаться представитель. Образец подписи и паспортные данные позволят проще идентифицировать доверенное лицо, но обязательного требования указывать эти сведения в законе нет.
Примеры доверенностей для разных ситуаций можно найти на сайтах ведомств и в юридических справочниках. Например, доверенность для представителя пациента, который проходит лечение в медицинской организации, может выглядеть следующим образом. А вот шаблоны Сбера, которые позволят поручить другому лицу управление банковскими счетами. «Почта России» предлагает оформить соответствующее разрешение на получение посылок и писем в электронном виде с использованием простой электронной подписи.
Типы документов
Доверенности бывают разовыми, специальными и общими.
|
Вид |
Полномочия |
|
Разовая |
Можно совершить какое-то определенное действие, например оформить сделку купли-продажи конкретного объекта недвижимости |
|
Специальная |
Разрешается выполнять однотипные действия многократно: например, получать пенсию или результаты медицинских анализов |
|
Общая (генеральная) |
Позволяет многократно совершать разнородные действия |
Общая доверенность дает наиболее широкие полномочия. Например, этим часто пользуются автомобилисты, когда собственник машины передает право полноценно распоряжаться транспортным средством одному или нескольким другим водителям. Причем в зависимости от обстоятельств всех их можно указать в одном документе либо сделать отдельную бумагу для каждого.
Различаются доверенности и по сроку действия. Он может быть любым. В зависимости от ситуации в документе указывают конкретную дату, период времени, событие, когда он перестанет быть действительным. Если не указывать в тексте ничего, пользоваться бумагой можно будет год со дня подписания. Когда документ предназначен для использования за границей и в нем не указан срок действия, то он сохраняет силу, пока его не отзовут. Иных формально бессрочных доверенностей не бывает. Но в то же время в документе можно написать, что он выдается, например, на 100 лет.
Подтверждение полномочий
В простых бытовых ситуациях, например при подаче заявления о назначении пенсии и получении справок, доверенность достаточно написать в свободной форме от руки или напечатать на компьютере. Документом можно пользоваться сразу же, для этого не требуется никаких дополнительных действий.
Но в нескольких случаях бумагу обязательно удостоверять у нотариуса. Это требуется, когда представитель должен:
- совершать сделки, требующие обращения к нотариусу;
- подавать заявления на государственную регистрацию прав и сделок;
- распоряжаться правами, зарегистрированными в госреестрах.
На прием у нотариуса человек, который хочет выдать доверенность, или его законные представители должны взять свой паспорт и данные паспорта того, кому планируется передать права. Личное присутствие самого второго лица необязательно.
Специалист проверит личность обратившегося к нему человека, его дееспособность. При необходимости подскажет, как лучше сформулировать текст. Кроме того, нотариус всегда предупредит о правовых последствиях оформления такого документа для обеих сторон, а также уточнит их права.
Все сведения о доверенности нотариус вносит в единую информационную систему. Так что любой желающий, кому известны реквизиты, впоследствии сможет проверить действительность документа и его подлинность. Для этого нужно воспользоваться электронным сервисом Федеральной нотариальной палаты, где потребуется указать номер доверенности, дату подписания и Ф. И. О. заверявшего ее нотариуса.
Сергей Котенев/Создано ИИ/ТАСС
Упрощенное оформление
В некоторых случаях вместо нотариуса заверить документ могут другие лица. Например, если речь идет о получении зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, это разрешается делать организации, в которой доверитель работает или учится, а также администрации лечебного учреждения, где проходит лечение пациент.
Кроме того, к нотариально заверенным доверенностям приравниваются документы, которые выписывают:
- военнослужащие;
- военнослужащие и другие лица, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях;
- лица, находящиеся в местах лишения свободы;
- совершеннолетние дееспособные люди, живущие в стационарных организациях социального обслуживания.
В этих случаях достаточно, чтобы доверенность подписал непосредственный руководитель доверителя либо глава организации, в которой находится человек.
Представитель доверенного лица
Тот, кому выдали доверенность, должен лично совершать действия, на которые его уполномочили. Однако в документе можно указать, что этот человек имеет право передоверить эти обязанности кому-то еще. Также это возможно, когда в тексте бумаги нет запрета на передоверие, а представитель вынужден так поступить «силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица». При этом, если в документе не сказано иное, первый представитель сохраняет свои полномочия.
Когда используется такая схема, первоначальному доверителю «в разумный срок» сообщают сведения о его новом представителе. Если этого не сделать, первое доверенное лицо будет нести ответственность за действия второго, как за свои собственные. Дополнительное согласие доверителя на передоверие не требуется, так как он уже разрешил эту процедуру в изначальном документе. А в случае конфликта у него остается право отозвать доверенность.
Вне зависимости от других обстоятельств при передоверии вторую доверенность обязательно оформлять через нотариуса.
Если это не указано в первоначальном документе, повторное передоверие не допускается. Когда разрешение предусмотрено, длина цепочки передоверий может быть любой.
Передоверия недопустимы, когда речь идет о получении:
- заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
- вознаграждений авторов и изобретателей;
- пенсий, пособий, стипендий;
- корреспонденции.
То есть ограничения касаются документов, заверенных организацией, в которой доверитель работает или учится, а также администрацией стационарного лечебного учреждения, где он находится на излечении.
Когда доверенность больше не нужна
Действие доверенности может прекратиться досрочно. Человек, который ее выдал, имеет право в любой момент отменить основной документ или передоверие. Сделать это нужно в той же форме, в которой была выдана бумага. То есть если ее заверяли у нотариуса, то к нему нужно обратиться и для отмены.
Также тот, на кого оформляли доверенность, всегда может отказаться от переданных ему полномочий.
Помимо этого, доверенность теряет силу до истечения срока действия, если:
- человек, выдавший доверенность, или представитель, на кого оформили документ, умер или его признали безвестно отсутствующим;
- выдавший доверенность или его доверенное лицо признаны недееспособными или ограниченно дееспособными;
- доверитель или его представитель проходит процедуру банкротства, при которой он теряет право самостоятельно выдавать доверенность;
- одной из сторон в документе было юридическое лицо и оно прекратило свое существование по любой причине, включая реорганизацию в формате разделения, слияния или присоединения к другой организации.
Особый случай
Когда доверенность необходима для предпринимательской деятельности, в тексте документа иногда прописывают, что он не может быть отменен досрочно по желанию одной из сторон. В более мягком варианте это разрешается только в конкретных, указанных в тексте случаях. За счет этого доверяющий может быть уверен, что представитель выполнит свои обязательства.
Такой формат используют, например, ИП, которые хотят уполномочить физическое лицо представлять и защищать интересы бизнеса, вести переговоры, получать и предоставлять документы, подписывать их.
Такие доверенности называют «безотзывными». Их обязательно оформлять через нотариуса и, если только в тексте документа не указано обратное, нельзя передоверять.
Доверенность может быть отменена после того, как будут выполнены обязательства, для исполнения которых выдан документ. Также она досрочно прекращает действие, если представитель злоупотребляет полученными полномочиями. Причем в этом случае достаточно обстоятельств, «очевидно свидетельствующих о том, что злоупотребление может произойти».
Что происходит после отмены
О какой бы доверенности ни шла речь, если первоначальный документ прекращает действие, вместе с ним аннулируются и все передоверия. Представитель и его правопреемники обязаны вернуть бумагу.
Тот, кто выдал доверенность, либо его правопреемник обязан известить своего представителя, что документ потерял силу. Также требуется сообщить об этом «известным третьим лицам, для представительства перед которыми дана доверенность».
Сведения об отмене нотариально заверенной доверенности обязательно вносятся в электронный реестр. В остальных случаях для этого также по желанию можно обратиться к нотариусу. Когда доверенность отзывают в простой письменной форме, информация может быть размещена в газете «Коммерсантъ» — именно это СМИ определено распоряжением Правительства РФ для подобных публикаций. Они печатаются там же, где обнародуют сведения о банкротстве. Для этого подпись на заявлении об отмене должна быть нотариально засвидетельствована.
Если третьих лиц не уведомили о статусе доверенности ранее, они считаются извещенными на следующий день после внесения сведений в реестр или через месяц после публикации в «Коммерсанте».
При этом, когда третьему лицу «предъявляют доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать», права и обязанности доверителя сохраняют силу. Допустим, представитель по «просроченной» доверенности оформил сделку, но добросовестный контрагент не мог быть в курсе, что ему при этом предоставили документ, который больше не имеет силы. Если все стороны эта сделка устраивает, она будет действительной, как будто у представителя все еще были полномочия действовать от лица доверителя.
При этом, пока доверитель не одобрит такую сделку, она считается заключенной от имени и в интересах представителя. И до этого момента контрагент может как настаивать на исполнении договора, так и отказаться от него в одностороннем порядке и потребовать возместить убытки.
