Собираетесь осенью в путешествие за рубеж? Начните процесс сейчас, чтобы гарантированно успеть к поездке. Объясняем, как сделать загранпаспорт в 2025 году, минимизируя риски: уточняем актуальные сроки и выбираем эффективный канал подачи — через подразделения МВД, МФЦ или «Госуслуги».
Выбор типа загранпаспорта: биометрический или старого образца?
Перед оформлением загранпаспорта определитесь с его типом.
Биометрический загранпаспорт (нового образца)
Современный документ со встроенным электронным чипом, который крайне сложно подделать. В паспорте хранятся ваши биометрические данные: цифровая фотография и отпечатки пальцев. С ним вы быстрее пересекаете границу — можно не стоять в общей очереди в аэропортах, а пройти паспортный контроль через автоматизированные системы пограничного контроля. Госпошлина на него — 6000 рублей, срок действия — 10 лет, количество страниц — 46, виз и отметок о пересечении границы может поместиться больше.
Как проходит оформление?
- Не надо искать фотосалон — ваше фото снимут цифровой камерой в самом отделении МВД или в специальной кабине МФЦ, когда вы придете подавать документы.
- У вас обязательно возьмут отпечатки пальцев. Это стандартная процедура для всех, кому исполнилось 12 лет и больше.
Загранпаспорт старого образца
Традиционный документ без электронного чипа. Фото придется заказать в фотостудии, зато у вас будет более низкий размер госпошлины — 2000 рублей, если сравнивать с биометрическим паспортом. Срок действия — 5 лет, количество страниц — 36.
Как проходит оформление?
Подготовьте три черно-белых или цветных матовых фотографии размеров 3,5×4,5 см и предоставьте их вместе с остальными документами сотруднику МФЦ или МВД.
Сроки изготовления загранпаспорта в 2025 году
Сроки оформления зависят от нескольких факторов:
- Если вы подаете документы по месту постоянной регистрации — ждете до 1 месяца (около 30 календарных дней) для обоих типов паспортов.
- Не по месту постоянной прописки — до 3 месяцев (около 90 календарных дней) тоже для обоих типов паспортов.
- Если у вас есть или был доступ к государственной тайне — срок увеличивается до 3 месяцев независимо от места подачи заявления и вида паспорта.
Какие документы подготовить?
Точный список документов для загранпаспорта зависит от вашей ситуации. Меняли фамилию? Живете за границей? Оформляете ребенку? Десятки нюансов влияют на перечень бумаг. Ниже мы подробно разберем все возможные сценарии.
Для взрослого:
Ваш общегражданский паспорт.
Ваше фото. Нужно будет загрузить цифровое фото установленного образца — обычно делается в фотосалоне или дома по требованиям сайта. Фото, сделанное дома — только для заявления, оно используется для идентификации вашей личности в электронной форме и его не будут вклеивать в готовый загранпаспорт. Не путайте с биометрическим фото, которое сделают позже для паспорта нового образца.
Информация о вашей жизни за последние 10 лет. Это самая объемная часть. Будьте готовы указать:
- Где и когда вы учились: школа, колледж, вуз, данные из аттестата или диплома.
- Где и когда работали — основные данные из трудовой книжки: название организации, должность, периоды работы.
- Если служили в армии — сведения из военного билета.
- Если были ИП — информацию из свидетельства о регистрации ИП.
- Важно: если были периоды, когда вы не работали и не учились, нужно указать адрес, по которому вы жили в это время.
Для мужчин 18-30 лет (только для паспорта старого образца). Приложите копию документа воинского учета: военного билета, приписного свидетельства или справки из военкомата.
Для военнослужащих (только для паспорта старого образца). Подготовьте копию разрешения командования на оформление загранпаспорта.
Свидетельство о вашем браке и смене фамилии, имени или отчества. Если меняли.
Данные документа, подтверждающего смену ФИО (свидетельство о браке, смене имени и т. д.).
Действующий загранпаспорт. Если он у вас уже есть.
Документы при наличии ПМЖ за границей. Если вы имеете постоянное место жительства в другой стране, помимо стандартного пакета необходимых документов на загранпаспорт, потребуется предоставить документ, подтверждающий ваш статус постоянного резидента (вид на жительство, ПМЖ) в этом иностранном государстве.
Для детей до 14 лет:
Заявление. Это анкета, которую заполняет родитель или опекун.
Свидетельство о рождении ребенка.
Подтверждение российского гражданства (если нужно). Только если в самом свидетельстве о рождении нет отметки или вкладыша о том, что ребенок — гражданин России. Это может быть специальный вкладыш к свидетельству или штамп о гражданстве на его обратной стороне.
Паспорт родителя или опекуна. Общегражданский паспорт, чтобы показать, кто вы, и подтвердить, что законно представляете ребенка.
Документ, что вы родитель или опекун. Обычно хватает вашего внутреннего паспорта (там есть страница «Дети») или свидетельства о рождении (где вы указаны как родитель). Опекунам нужен документ об опекунстве.
Оплата госпошлины (квитанцию можно не носить). Заплатить пошлину обязательно. Сотрудники могут сами проверить оплату по базе.
Старый загранпаспорт ребенка (если он есть и срок еще не вышел). Его нужно будет сдать.
Фотография для анкеты. Если подаете онлайн на «Госуслугах» — нужно загрузить цифровую фотографию ребенка (как требует сайт). Если подаете в МФЦ («Мои документы») — нужны бумажные фотографии (1 шт., цветная или черно-белая, матовая, размером 3,5×4,5 см).
Для подростков (от 14 до 18 лет), живущих в России:
Заявление. Анкету заполняет сам подросток, но подписать ее должны и он, и родитель/опекун.
Паспорт подростка. Его собственный внутренний паспорт (который выдают в 14 лет).
Паспорт родителя или опекуна. Родителю понадобится предоставить паспорт и свидетельство о рождении ребенка. Если вы опекун, нужен подтверждающий документ.
Оплата госпошлины (квитанцию можно не носить).
Старый загранпаспорт (если есть и действует). Сдаем.
Фотография для анкеты. Через «Госуслуги» — цифровая фотография. В МФЦ — бумажная фотография.
Для подростков (от 14 до 18 лет), живущих за границей без внутреннего паспорта РФ:
Заявление. Анкета.
Действующий загранпаспорт подростка. Тот загранпаспорт (старого или нового образца), который у него есть сейчас и срок которого еще не кончился. Это его главный документ за границей.
Паспорт родителя или опекуна. Ваш загранпаспорт или другой документ, который удостоверяет вашу личность за рубежом.
Документ, что вы родитель или опекун. Обычно это свидетельство о рождении ребенка (возможно, с апостилем/легализацией и переводом, если правила страны этого требуют) или документ об опекунстве.
Если старый загранпаспорт просрочен. Тогда подростку сначала нужно получить общегражданский российский паспорт (как у взрослых) в Российском консульстве и уже с ним оформлять новый загранпаспорт. Просроченный загранпаспорт для этого не подойдет.
Где делают загранпаспорт?
Подать заявление и документы на загранпаспорт можно тремя разными способами. Рассмотрим подробно каждый.
Как сделать загранпаспорт на портале «Госуслуги»
Сделайте свою фотографию дома. Сфотографируйтесь на телефон у светлой стены, ровно и глядя в камеру. Это фото только для заявления на сайте, в сам паспорт вставят другое (его сделают позже в паспортном столе). Сохраните фото в телефоне или на компьютере.
Заполните анкету на сайте госуслуг. Зайдите на портал «Госуслуги» под своим логином и паролем. Найдите раздел «Регистрация Паспорт», далее перейдите в «Загранпаспорт гражданина РФ», нажмите «Начать» и выберите желаемый формат: «Нового образца» или «Старого образца».
Внимательно заполняйте анкету. Сайт будет подсказывать, что писать. Загрузите то самое домашнее фото. Выберите ближайший к вам паспортный стол или МФЦ, куда потом пойдете за паспортом.
Ждите проверки анкеты. Сотрудники паспортного стола проверят ваше заявление. Это займет от 2 до 12 рабочих дней. Следите за статусом в своем личном кабинете на «Госуслугах».
Оплатите пошлину на «Госуслугах». Только после того, как анкету проверят и примут, в личном кабинете откроется доступ к квитанции на оплату госпошлины. В квитанции есть QR-код, через который можно в один клик совершить платеж.
Сходите в паспортный стол с документами. Когда все проверят и вы оплатите пошлину, «Госуслуги» пришлют вам в личный кабинет приглашение (с датой и временем).
Возьмите с собой в выбранный паспортный стол. Ваш внутренний паспорт (оригинал). Старый загранпаспорт (если он у вас есть и срок еще не вышел) его там погасят печатью.
Если оформляете биометрический паспорт (нового образца). Вас еще раз сфотографируют специально для паспорта и возьмут отпечатки пальцев.
Получите готовый паспорт. Через некоторое время (сроки вам скажут) в личном кабинете появится уведомление о том, что паспорт готов. Придите в тот же паспортный стол или МФЦ, куда вы приносили документы, со своим внутренним паспортом и получите новый загранпаспорт.
Как сделать загранпаспорт в МВД
Приходите в паспортный стол:
- Можно просто прийти в удобное для вас подразделение, взять талончик электронной очереди и ждать.
- Можно заранее записаться на конкретное время через «Госуслуги» (это поможет сэкономить ожидание в очереди).
Заполните анкету на месте. Когда подойдет ваша очередь, сотрудник даст вам бумажные бланки заявления (2 экземпляра). Заполните их. Вам помогут, если что-то непонятно.
Подайте документы и оплатите. Отдайте сотруднику заполненные анкеты и все оригиналы документов (ваш внутренний паспорт, загранпаспорт, который был до этого). Оплатите госпошлину в терминале, который обычно есть в подразделении МВД (банковской картой или наличными).
Для паспорта нового образца (с чипом). Вас сфотографируют и возьмут отпечатки пальцев. Ждите уведомления: когда паспорт будет готов, вам придет СМС или уведомление в «Госуслугах» (если записывались там).
Заберите готовый паспорт. Придите в то же самое подразделение МВД, где подавали документы. Возьмите с собой общегражданский паспорт. Получите ваш новый загранпаспорт.
Как сделать загранпаспорт в МФЦ («Мои документы»)
Нужно прийти лично. Весь процесс в МФЦ очный. Придете подать документы, а потом забирать готовый паспорт.
Как попасть на прием (2 способа):
- Откройте сайт «Госуслуг», введите в поиск «Загранпаспорт» и далее выберете «Оформить загранпаспорт».
- Можно просто прийти в МФЦ, взять талончик в электронной очереди и подождать своего времени.
Что взять с собой. Весь пакет документов, о котором мы писали раньше. Можно скачать бланк заявления с сайта МВД и заполнить его дома (понадобится 2 одинаковых экземпляра). Это сэкономит время в МФЦ. Если не успели — не страшно, в МФЦ вам дадут бланки и помогут заполнить заявление на месте (тоже нужно будет заполнить 2 экземпляра).
Оплатите пошлину. В самом МФЦ стоят специальные терминалы для оплаты. Там вы сможете оплатить госпошлину банковской картой или наличными, если терминал это позволяет. Сотрудники подскажут, как.
Если делаете паспорт нового образца (с чипом). Уточните заранее: позвоните в ваш МФЦ или посмотрите на его сайте, есть ли там специальное оборудование (кабина) для снятия отпечатков пальцев и фотографирования (это называется «биометрия»). Если в вашем МФЦ нет кабины, вам скажут, куда и когда подойти для снятия отпечатков (обычно в ближайшее отделение МВД).
Ждите СМС. Как только ваш паспорт будет готов, МФЦ пришлет вам СМС-сообщение на телефон.
Получите паспорт. Приходите с вашим внутренним паспортом в тот же самый МФЦ, где вы подавали документы, и забирайте новый загранпаспорт.
Итак, какой паспорт выбрать? Если вам важны долгий срок и удобство на границе, биометрический вариант будет идеален. А вот паспорт старого образца сэкономит бюджет, хоть и прослужит вдвое меньше. По сути, это выбор между инвестицией в технологичный комфорт на десятилетие и тактической экономией с более частой заменой документа.
Частые вопросы по оформлению загранпаспорта
Как ускорить процесс получения загранпаспорта?
Срочный загранпаспорт (за 1-3 дня) оформляют только в МВД в двух исключительных случаях: при необходимости вашего экстренного лечения за границей (с медицинским заключением) или в случае смерти/тяжелой болезни близкого родственника за рубежом (с документами, подтверждающими родство и ситуацию). Решение принимает руководитель подразделения МВД бесплатно на основании предоставленных доказательств.
Где получить загранпаспорт быстрее — через «Госуслуги» или через МФЦ?
Через «Госуслуги» быстрее, поскольку вы сразу подаете заявление онлайн и экономите время на пересылке документов из МФЦ в МВД (разница 3-5 дней).
Можно ли оформить второй загранпаспорт?
Да, россиянин может иметь два действующих загранпаспорта одновременно. Оформляется так же, как первый, но в анкете указываете, что это второй документ, и вносите данные текущего загранпаспорта.
Можно ли выбрать написание имени и фамилии?
Нет, выбрать написание имени и фамилии в загранпаспорте нельзя. Они строго транслитерируются (переводятся латиницей) по правилам МВД РФ на основе данных вашего внутреннего паспорта. Например, «Екатерина» всегда будет Ekaterina, а не Yekaterina.
Что делать, если потеряли загранпаспорт?
При утере загранпаспорта сразу заявите о пропаже в полицию, если вы находитесь в России. Если потеряли документ за границей — обратитесь в местную полицию, там вам дадут справку. С ней вы сможете пойти в консульство РФ, где вам бесплатно оформят свидетельство на въезд в Россию.
