Огонь, вода, кража: как восстановить документы на квартиру после ЧП

Если документы на жилье потеряны, украдены или сгорели в пожаре, не паникуйте. Вы всегда можете получить их дубликаты. Причем многие бумаги сегодня оформляются онлайн. Объясняем, как восстановить документы на квартиру и что еще нужно сделать, если вы их лишились.

С чего начать

Есть несколько действий, которые необходимо сделать еще до того, как начать непосредственно восстанавливать утраченные бумаги. Что требуется в зависимости от тех или иных обстоятельств, приводим в таблице ниже:

Сообщать о случившемся в банк, если квартира куплена в ипотеку и кредит еще не погашен, не требуется. Сделка в любом случае уже завершена и переход прав зарегистрирован в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). Просто помните: то, что у вас на руках больше нет нужных бумаг, не снимает с вас обязательства по платежам. Чтобы не ошибиться со сроками, при необходимости запросите копию ипотечного договора, а также копию договора о залоге.

После того, как обезопасили себя таким образом, без паники восстанавливайте документы, которых лишились.

Владимир Гердо/ТАСС

Какие документы нужно восстанавливать

Всего существуют три вида документов на квартиру:

1. Правоустанавливающие. Это договоры или иные бумаги, на основании которых недвижимость перешла к текущему владельцу. В них зафиксированы все детали, как именно это произошло.

2. Правоподтверждающие. Это свидетельство, выписка или удостоверение, которые доказывают, что на данный момент помещение все еще принадлежит вам и государство знает об этом.

3. Технические. В них зафиксированы все характеристики: планировка, высота потолков, расположение окон, дверей, сантехнических выходов.

В таблице ниже мы собрали примеры бумаг каждого типа:

Как восстановить утерянные документы на квартиру: пошаговый алгоритм

От того, какого типа документов вы лишились, зависит, куда обращаться, чтобы получить дубликаты. С правоподтверждающими все просто: какая бы бумага ни была у вас раньше, сейчас вам нужно будет получить выписку из ЕГРН. Для этого:

1. Воспользуйтесь специальным сервисом на «Госуслугах», чтобы оформить онлайн-копию в виде файла в формате PDF. Он будет защищен цифровыми подписями Росреестра и Минцифры.

2. Если нужен бумажный экземпляр, обратитесь в МФЦ. Сотрудник распечатает онлайн-выписку и поставит печать. Имейте в виду, что самому распечатывать выписку, полученную через «Госуслуги», нельзя: цифровая подпись офлайн не действует, бумагу нужно заверять.

Общий порядок того, как предоставляются сведения из ЕГРН, закреплены в статье 62 федерального закона «О государственной регистрации недвижимости».

Чтобы получить выписку через «Госуслуги», потребуется пять простых шагов:

1. Войти в учетную запись. Она должна быть подтвержденной.

2. Открыть вкладку «Земля Дом» и выбрать «Получение онлайн-выписки».

3. Нажать «Продолжить», а затем «Перейти к заполнению».

4. Проверить паспортные данные, телефон и электронную почту. При необходимости скорректировать и подтвердить: «Верно».

5. Выбрать объект недвижимости, для которого требуется выписка, и отправить запрос.

Документ придет в личный кабинет в течение минуты. Оформление бесплатное.

С восстановлением технических документов проблем возникнуть тоже не должно. Они хранятся в БТИ. Алгоритм действий следующий:

• зайти на сайт Бюро в своем регионе, и проверить, можно ли подать заявление онлайн;

• если нет, лично посетить филиал БТИ по месту нахождения недвижимости;

• составить заявление по образцу, который предложат в БТИ;

• к заявлению приложить паспорт собственника, правоустанавливающий документ на недвижимость либо актуальную выписку из ЕГРН;

• оплатить услуги, тариф зависит от региона и вида документа.

Сложности могут возникнуть, если изначально паспорт или план квартиры оформляли через частную организацию — тогда он может отсутствовать в архиве БТИ. В этом случае нужно обратиться за дубликатом в данную компанию или же заказать новый технический план с нуля.

Отметим, что на федеральном уровне функции БТИ с 2022 года выполняет «Роскадастр».

Читайте по теме Моя крепость: как запретить сделки с недвижимостью без личного участия 18 июня 2026

Еще одна альтернатива — заказать копию документа через «Госуслуги». Для подачи заявления понадобятся паспортные данные, кадастровый номер объекта недвижимости, наименование и дата составления запрашиваемого документа. Ваши действия:

1. Войти в учетную запись. Она должна быть подтвержденной.

2. Открыть вкладку «Земля Дом» и выбрать «Выписка из ЕГРН».

3. Нажать «Начать», а затем «Получить копию документа».

4. Выбрать, кем является заявитель: правообладателем или представителем по доверенности.

5. Ответить, есть ли у вас скидка 50% на оплату услуги (она доступна ветеранам Великой Отечественной войны и боевых действий, инвалидам, многодетным родителям с тремя и более несовершеннолетними детьми).

6. Выбрать из списка требующийся документ. В нашем случае — технический план.

7. Проверить и при необходимости скорректировать паспортные данные, номер телефона, адрес электронной почты.

8. Выбрать объект недвижимости, для которого требуется копия техплана, и отправить запрос.

9. Указать дату составления техплана и наименование документа. Это нужно, чтобы специалисты не ошиблись, какую именно бумагу вы запрашиваете. Если такие сведения не сохранились (например, на старой отсканированной титульной странице), в предоставлении услуги могут отказать.

Наталья Чернохатова/ТАСС

Стоимость онлайн-услуги — 1160 рублей. Оплатить можно онлайн в течение 7 дней после выставления счета. Электронная копия, заверенная цифровой подписью Росреестра, придет в личный кабинет в течение трех дней после оплаты.

Аналогичное заявление можно подать через МФЦ. Тогда оплатить разрешат по квитанции.

Похожим образом через портал «Госуслуги» или МФЦ из Росреестра можно запросить «Выписку о содержании правоустанавливающих документов». Она представляет собой выдержку из соответствующих бумаг, с указанием их вида и реквизитов, данных сторон договора. Такая справка позволит подтвердить право собственности, а также предоставить информацию, как это право возникло и на каком основании сохраняется. Стоимость такой электронной выписки для граждан — 900 рублей.

Оформление полноценных дубликатов правоустанавливающих документов — задача чуть более сложная. В зависимости от вида бумаги запрашивать ее копию нужно в разных местах. Сориентироваться поможет наша таблица.

Если утеряно сразу несколько документов на недвижимость, последовательность восстановления следующая:

• выписка из ЕГРН;

• правоустанавливающие документы;

• технический план.

«‎Если выписку из ЕГРН заказывает собственник квартиры, и его право собственности уже было зарегистрировано в реестре, то достаточно будет бесплатной выписки через «Госуслуги», поскольку в выписке должен быть указан тот документ, на основании которого возникло право собственности на квартиру, — рассказывает юрист Сергей Берестов. — Если этот документ-основание как раз и был утрачен, с выпиской из ЕГРН его будет проще восстанавливать, поскольку будут известны наименование, дата, иные реквизиты‎".‎

Ксения Кононова/Создано ИИ/ТАСС

Как восстановить документы на приватизированную квартиру

Бумаги, связанные с приватизацией, — особый случай.

«Если квартира бесплатно передана в собственность граждан, то для восстановления документов на нее необходимо запрашивать три документа. Первый — выписка из ЕГРН на официальном сайте Росреестра или через личный кабинет на «Госуслугах». Второй — выписку из реестра муниципального имущества, чтобы удостовериться в том, что квартира не включена в перечень объектов, находящихся в муниципальной собственности. Третий — копии договора о передаче квартиры в собственность — о приватизации — в органах местного самоуправления, муниципальном архиве‎«‎, — рассказывает юрист Сергей Берестов.

Договор о передаче жилья мог быть заключен:

• органы госвласти или местного самоуправления (МСУ) вроде Совета народных депутатов;

• муниципальные предприятия (МУП);

• казенные предприятия.

Зачастую приватизация происходила 30 и более лет назад. За прошедшие годы нужный орган мог быть регирганизован, а производство — закрыться, напрямую их архивы недоступны. В Росреестре нужную информацию находят далеко не всегда, поскольку речь идет о сведениях до 1998 года. Чтобы сориентироваться, куда сейчас обращаться за дубликатом договора и как вообще устроена процедура его получения, нужно изучить профильный муниципальный регламент.

Читайте по теме Как рассчитать налог на имущество физических лиц 26 сентября 2024

Например, в Москве он называется «Предоставление информации и документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда». Утверждены эти правила постановлением столичного правительства. Согласно этому регламенту, запросы на оформление дубликата или архивной копии принимают через:

• городской департамент жилищной политики и жилищного фонда;

• МФЦ;

• региональный портал госуслуг — mos.ru.

Образец заявления можно найти в приложении к регламенту. Физическому лицу к запросу требуется приложить:

• паспорт заявителя;

• если заявление подает представитель — его паспорт и доверенность;

• если документ требуется наследнику — запрос нотариуса;

• документ, содержащий сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность заявителя в период с 1 января 1991 года до 31 января 1998-го (если заявитель в этот период проходил военную службу или был младше 16 лет).

Общий срок оформления архивной копии или дубликата в Москве по регламенту составляет до 14 рабочих дней. Если потребовалось приостановить процесс, пауза не должна затягиваться дольше 45 рабочих дней.

Готовый документ выдают в МФЦ, отправляют по почте или в личный кабинет на mos.ru. Желаемый способ указывают в заявлении. Платить за дубликат не нужно.

Сроки, стоимость и штрафы: во сколько обойдется восстановление

Время и финансовые затраты, которые потребуются для восстановления документов, зависят от того, какие именно бумаги утеряны. Например, выписку из ЕГРН можно получить через «Госуслуги»‎ буквально за несколько минут и это бесплатно.

В то же время, как отмечает Сергей Берестов, при подаче в суд искового заявления понадобится уплатить госпошлину. Ее размер регулирует статья 333.19 Налогового кодекса. А вот при восстановлении документов через архивы госпошлину не взимают.

«‎Если восстанавливать документы на квартиру через архивы, то срок может составлять до 1 месяца. В суде он будет зависеть от скорости рассмотрения дела. В среднем срок может составлять 3-6 месяцев, а в отдельных случаях и более», — констатирует юрист.‎