28 дней спустя: когда работнику положен дополнительный оплачиваемый отпуск

Каждый работающий по трудовому договору россиянин, пусть даже не на полной ставке, имеет право на 28 календарных дней отдыха. При этом для сотрудников, чьи условия труда отличаются от обычных, предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск. Рассказываем, кому и на каких основаниях он положен.

Что такое дополнительный оплачиваемый отпуск?

Согласно Трудовому кодексу, дополнительный оплачиваемый отпуск — это период отдыха сверх основного, предоставляемый определенным категориям сотрудников. По сути, это льгота для тех, чьи условия труда отличаются от стандартных.

При этом важно различать удлиненный отпуск и дополнительный оплачиваемый. В первом случае сотруднику из определенных категорий изначально положено больше стандартных 28 дней. К примеру, педагоги могут отдыхать от 42 до 56 календарных дней, а сотрудники с инвалидностью I, II или III группы — не менее 30 дней. В таких случаях дополнительные дни являются частью основного отпуска и отдельно не оформляются.

Дополнительный оплачиваемый отпуск, наоборот, предоставляется сверх основного или удлиненного отпуска. Его рассчитывают и предоставляют отдельно, а продолжительность зависит от конкретного основания и установленных законом правил.

Кому предоставляют дополнительный оплачиваемый отпуск?

В статье 116 Трудового кодекса перечислены категории работников, которым предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Их можно разделить на группы по условиям труда, вредности и продолжительности рабочего времени.

Кроме того, работодатель может по своему усмотрению предоставить своим сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск, даже если по закону он им не положен.

Егор Алеев/ТАСС

Сотрудники вредных производств

Сотрудники, занятые на рабочих местах с подклассами вредности 3.2, 3.3, 3.4 и классом опасности 4, имеют право на дополнительные дни отдыха. Их определяют по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ). К таким относятся химические, биологические и психофизиологические факторы, к примеру контакт с химикатами, газами и патогенными микроорганизмами.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска для сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях, составляет семь дней. Точное количество дней указано в карте специальной оценки условий труда.

Читайте по теме Календарь решает: как рассчитывают отпускные в 2026 году 07 мая 2026

При этом при подклассе вредности 3.1 дополнительный отпуск по закону не предоставляется, однако работодатель обязан повысить оклад не менее чем на 4%.

Работники Крайнего Севера

По истечении шести месяцев после трудоустройства труженикам районов Крайнего Севера положено 24 дня дополнительного оплачиваемого отпуска в год, а тем, кто работает в приравненных к ним местностях, — 16 дней. В остальных районах Севера, включая южную часть Дальнего Востока и Восточной Сибири, продолжительность составит восемь дней. Такой порядок установлен статьей 321 ТК РФ.

При этом важно, чтобы в трудовом договоре и других кадровых документах было указано фактическое место работы в северном регионе. Если сотрудник фактически работает там, но официально числится по адресу головного офиса в другом городе, право на льготу может быть поставлено под вопрос.

Помимо дополнительного отпуска северянам также компенсируют расходы на проезд к месту отдыха и обратно.

Пострадавшие и ликвидаторы аварии на ЧАЭС

Работникам этой категории для получения льготного периода отдыха нужно документально подтвердить свой статус. Обычно требуется удостоверение участника ликвидации аварии, пострадавшего от радиации, или инвалида ЧАЭС. В документе должно быть указано основание для льготы: участие в ликвидации аварии, проживание в загрязненной зоне, инвалидность или болезнь, вызванная радиацией.

Именно от этого зависит продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска:

• гражданам, перенесшим лучевую болезнь, и людям с инвалидностью — 14 дней независимо от места работы;

• тем, кто работал на территориях, подвергшихся радиационному загрязнению, — от 7 до 21 дня в зависимости от зоны.

Кроме того, дополнительные 14 дней отпуска предусмотрены для граждан, пострадавших от ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне. 

Ветераны боевых действий

Ветеранам боевых действий положен дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 календарных дней, если они продолжают военную службу, в том числе по контракту.

Такой отпуск также положен ветеранам, работающим в силовых и других государственных структурах. В частности, к числу этих людей относятся научные и педагогические работники университетов и других учреждений системы прокуратуры, сотрудники Следственного комитета, ФСИН и ФССП, органов внутренних дел, таможни и федеральной противопожарной службы.

Читайте по теме Формула по расчету: как теперь будут определять средний заработок 19 августа 2025

Если ветеран имеет право и на эту льготу, и на отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 35 дней в году, он может выбрать только что-то одно.

Владимир Гердо/ТАСС

Ненормированный рабочий день

По Трудовому кодексу, сотрудникам с ненормированным графиком положено минимум 3 дня дополнительного отпуска. Однако работодатель должен официально закрепить это право в документах компании и включить его в трудовой договор. Причем наниматель обязан обеспечить такой отдых независимо от того, сколько времени сотрудник фактически отработал сверх нормы.

Отдельные категории

Льгота также предусмотрена для отдельных категорий работников:

• врачам и медсестрам из специального перечня с трехлетним стажем беспрерывной работы на должности — 3 календарных дня;

• медработникам в сфере психиатрии, туберкулеза и ВИЧ-инфекций — продолжительность дополнительного отпуска зависит от характера работы;

• муниципальным служащим за выслугу лет — не более 10 дней;

• сотрудникам российских представительств в странах с особыми условиями — не менее 3 дней;

• спортсменам и тренерам сборных команд России — не менее 4 дней;

• судьям — от 5 до 15 дней в зависимости от стажа;

• спасателям, ликвидирующим ЧС, — 1 день за каждые 24 часа работы, максимум 15 дней.

Как оформить дополнительный оплачиваемый отпуск

В конце каждого года отдел кадров обычно составляет график отпусков. Если при его составлении указаны дни дополнительного оплачиваемого отпуска, то писать отдельное заявление не потребуется.

Если же отпуск предоставляется вне графика, работнику, как правило, нужно написать заявление на имя руководителя организации. В нем нужно указать:

• свою должность, имя и фамилию;

• дату начала и продолжительность отпуска;

• основание для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска — например, за работу в ненормированном графике;

• поставите подпись и расшифровку.

После этого работодатель издаст приказ о предоставлении отпуска. За время отдыха работнику выплатят отпускные, исходя из его среднего заработка. Деньги должны поступить не позднее чем за три дня до начала отпуска.