Поддержка от Росмолодежь.Гранты позволяет воплотить свою инициативу и получить опыт ответственного взаимодействия с государством. При этом грант, как и любой финансовый формат, подразумевает строгую отчетность. Объясняем, как правильно составить отчет, какие документы собрать и что делать, если возникли сложности.
Что такое Росмолодежь.Гранты
Росмолодежь.Гранты — это система грантовой поддержки молодежных инициатив для участников от 14 до 35 лет. Им доступна целая линейка возможностей:
-
два заочных конкурса с грантами до 1 млн рублей;
-
очные защиты на молодежных площадках по всей стране с поддержкой до 1,5 млн рублей;
-
конкурс «Двигай сообщества» для студенческих сообществ ссузов с грантами до 2 млн рублей;
-
«Микрогранты» до 300 тыс. рублей.
Ежегодно победителями конкурсов Росмолодежь.Гранты становятся более 3 тыс. молодых людей. И вместе с поддержкой у грантополучателя появляется обязанность подтвердить, что проект выполнен, а средства использованы по назначению. Именно для этого после завершения проекта необходимо подготовить и подать отчет.
Сроки предоставления отчета
Отчет подается после завершения срока реализации проекта, указанного в Приказе и грантовом Соглашении. На следующий день после этой даты в Федеральной государственной информационной системе (ФГАИС) открывается вкладка «Отчет». Чтобы перейти к ее заполнению, нужно открыть грантовое Соглашение, затем вкладку «Отчет» и последовательно заполнить Приложения.
На предоставление отчетности отводится 60 календарных дней для грантополучателей до 2025 года и 20 дней для тех, кто получил грант с начала 2026-го. Важно учитывать, что до окончания срока реализации проекта подать отчет технически невозможно, даже если все количественные показатели уже выполнены.
Приложение № 1: отчет о достижении показателей результативности гранта
Приложение № 1 подтверждает, что проект достиг показателей, указанных в заявке на грант и закрепленных в документах по проекту.
Здесь необходимо заполнить активные строки таблицы — как правило, с 11-го по 17-й. В левой части таблицы уже указаны плановые значения, в правую нужно внести фактический результат.
К Приложению № 1 прикрепляются документы по четырем показателям:
Показатель 1 — количество мероприятий
Подтверждается отчетом по мероприятиям из календарного плана: название, дата, место проведения и краткое описание. Дополнительно можно приложить фотографии, программу, расписание, сценарий или положение. Документы подписываются грантополучателем и загружаются в формате PDF.
Показатель 2 — количество публикаций
Подтверждается ссылками и скриншотами публикаций, размещенных в срок реализации проекта. В публикациях должны быть информация о мероприятиях, полное название проекта в соответствии с приказом о победителях и обязательные хештеги #Росмолодежь и #РосмолодежьГранты.
Показатель 3 — количество просмотров
Подтверждается скриншотами публикаций со счетчиком просмотров. Если информация выходила на радио или телевидении, нужно приложить эфирную справку. Для публикаций в печатном СМИ прикладываются снимок публикации и данные о тираже газеты или журнала.
Показатель 4 — количество участников
Подтверждается списками участников или справками от организаций, где проходили мероприятия. Для совершеннолетних участников в список включаются ФИО и добровольно оставленные контактные данные. Для несовершеннолетних участников — справка от образовательного учреждения на официальном бланке, подписанная руководителем и, при наличии, заверенная печатью.
Достижение показателей результативности — одна из ключевых обязанностей грантополучателя. Если хотя бы один показатель не достигнут, могут быть рассчитаны штрафные санкции. Перевыполнение одного показателя не засчитывается вместо недостижения другого.
Приложение № 2: отчет о расходах
Приложение № 2 подтверждает, как были израсходованы средства гранта. В таблице заполняются две активные строки: 0341 — расходы на услуги, 0351 — расходы на товары.
После заполнения таблицы необходимо загрузить финансовые документы. Их лучше заранее разложить по папкам с названиями статей расходов, заархивировать и прикрепить к отчету. Ссылки на скачивание не принимаются, так как со временем они могут стать неактивными.
Товары можно приобретать в том числе на маркетплейсах, если есть корректные чеки. В чеке должны быть только те товары, которые относятся к смете проекта. Расходы на товары подтверждаются кассовым чеком с QR-кодом и перечнем товаров. Если в чеке нет наименований, дополнительно нужна товарная накладная. При покупке дорогостоящей техники прикладывается гарантийный талон.
Если товар приобретался по договору поставки, к отчету загружаются договор, товарная накладная или УПД, а также документ, подтверждающий оплату. При оплате по счету дополнительно прикладывается выставленный счет.
Расходы на услуги подтверждаются договором, актом выполненных работ и документом об оплате: кассовым чеком, чеком перевода, справкой по операции или квитанцией к приходно-кассовому ордеру. Если договор заключен с юридическим лицом, оплата должна быть перечислена именно этому юридическому лицу. Когда исполнитель — самозанятый, нужны договор, акт и чек самозанятого с QR-кодом. Если договор ГПХ заключен с физическим лицом, которое не является самозанятым, дополнительно прикладывается подтверждение его квалификации.
Все финансовые операции должны быть проведены лично автором проекта с его счета. Делегировать оплату расходов другому человеку нельзя.
Приложение № 3: аналитический отчет и отчет о СМИ
Приложение № 3 состоит из двух частей.
Первая — аналитический отчет о реализации проекта
Он заполняется в свободной форме. В нем нужно кратко описать проделанную работу, проведенные мероприятия, незапланированные результаты, возникшие сложности, оценку успешности проекта и перспективы его дальнейшего развития.
Вторая часть — отчет о СМИ
В таблицу вносятся все ключевые публикации (минимум четыре):
-
наименование площадки;
-
краткое описание;
-
дата выхода;
-
ссылка.
После заполнения таблицы нужно прикрепить скриншоты каждой публикации архивом.
Публикации должны соответствовать заявленным показателям и быть размещены в период реализации проекта. Материалы из запрещенных в Российской Федерации соцсетей к отчету не принимаются.
Важно: для конкурса Росмолодежь.Гранты: «Микрогранты» предусмотрена упрощенная система отчетности — по завершении реализации проекта Приложение № 3 заполнять не требуется.
Приложение № 4: детализированная смета расходов по гранту
В Приложении № 4 отображаются статьи расходов из Соглашения, а также товары и услуги внутри каждой статьи с указанием цены и количества. Подтверждающие документы в это приложение не загружаются.
Если смета не менялась, раздел остается заполненным по первоначальным данным. Если часть гранта не использована, нужно внести изменения в ту статью расходов, где произошла экономия, и вернуть остаток. Реквизиты и инструкцию направит куратор. Возвращать средства сразу после появления экономии не нужно — дождитесь завершения проекта.
Внесение изменений в смету
Товары и услуги по гранту можно приобретать только в пределах сметы, закрепленной в Соглашении. Если нужно перенести средства между товарами и услугами, необходимо заранее обратиться в Агентство для рассмотрения изменений.
Запрос на изменение сметы направляется по электронной почте в отдел по работе с победителями грантового конкурса не позднее чем за 30 рабочих дней до момента приобретения товаров и услуг, предусмотренных сметой проекта, поданной на экспертную оценку. Покупать товары или оплачивать услуги по новой смете можно только после получения согласования Агентством. Запрос и письмо о согласовании нужно приложить к Приложению № 2 вместе с финансовыми документами.
Перенести сэкономленные средства из одной статьи сметы в другую технически возможно, но только при соблюдении условий. Нельзя создавать новые статьи сметы, изменять заявленное количество товаров и объем услуг, а также необоснованно увеличивать количество раздаточной или брендированной продукции.
Если изменение допустимо, нужно обратиться к куратору, обосновать причину экономии и объяснить необходимость корректировки. Куратор направит форму, где отражается смета до и после изменений. После проверки форму и обоснование направляют в Федеральное агентство по делам молодежи через обращение на портале «Госуслуги» и ожидают ответа.
Если изменения согласованы, можно действовать по обновленной смете, а письмо с положительным ответом нужно приложить к отчету. Если изменения не согласованы, проект реализуется по условиям действующего Соглашения, а неиспользованные средства возвращаются.
Проверка и статусы отчета
После заполнения всех приложений отчет направляется на проверку. На нее отводится до 30 рабочих дней. Если у проверяющего возникнут вопросы, комментарии появятся в соответствующих приложениях отчета. Замечания нужно устранить в течение 45 календарных дней для грантополучателей до 2025 года включительно и в течение 15 дней для грантополучателей с 2026 года, после чего отчет повторно направляется на проверку.
Основные статусы отчета:
-
«Необходимо заполнить отчет» — отчет еще не сформирован и не направлен на проверку.
- «Требуются исправления отчета» — отчет проверен, но есть замечания.
-
«Составляется претензия» — отчет не предоставлен течение 60 дней для грантополучателей до 2025 года и в течение 20 дней для грантополучателей с 2026 года. На время составления претензии загрузка документов закрыта.
-
«Претензия направлена» — грантополучателю направлено официальное предупреждение. Это возможность в течение 30 дней загрузить документы.
-
«Требование возврата» — отчет не предоставлен в рамках претензионной процедуры, запускается процедура возврата суммы гранта.
-
«Отчет на подписании у победителя» — проверка завершена, отчет нужно подписать в системе.
- «Отчет принят» — отчетность принята, обязательства по предоставлению отчета исполнены. После загрузки документа в систему электронного бюджета через «Почту России» будет направлен акт выполнения обязательств для подписания.
Если статус долго не меняется, проверьте, отправлен ли отчет на проверку. Материалы в контрольных точках не заменяют итоговый отчет. Если после завершения проекта вкладка «Отчет» не появилась, нужно обратиться в отдел отчетности.
Если отчет просрочен или возникли объективные обстоятельства
Если вы понимаете, что не успеваете сдать отчет, не прерывайте связь с организаторами. Напишите куратору или в отдел отчетности, опишите ситуацию и предложите вариант решения.
Причины просрочки или невозможности реализовать проект в заявленном виде нужно подтверждать документами. Это может быть болезнь, травма, операция, служба в армии, технический сбой, ограничение на проведение мероприятий, недоступность площадки или сервиса. В качестве подтверждения подойдут медицинские справки, официальные постановления, письма от площадок, скриншоты ошибок и другие документы.
Если обстоятельства влияют на реализацию проекта, сообщите об этом сразу, не дожидаясь окончания сроков. В обращении укажите, что именно произошло, как это мешает проекту и какой вариант вы предлагаете: перенос сроков, смену площадки, изменение формата мероприятия или корректировку программы.
Все изменения необходимо согласовать до продолжения реализации проекта по новым условиям.
Пути мирного урегулирования
Росмолодежь.Гранты заинтересованы в том, чтобы проекты были реализованы, а отчеты закрыты корректно. Поэтому при нарушении сроков или ошибках в документах работа начинается с коммуникации: грантополучателю напоминают о необходимости подать отчет, предлагают доработать документы и дают возможность исправить нарушения.
Мирное урегулирование возможно, если проект реализован полностью или частично, есть подтверждающие документы, а нарушения можно исправить. В таких случаях могут рассматриваться доработка отчета, предоставление недостающих материалов, уточнение результатов проекта или возврат только той части средств, которая не подтверждена или использована не по назначению.
Полный возврат средств становится наиболее вероятным, если проект не состоялся, деньги потрачены на цели, не связанные с проектом, или грантополучатель не выходит на связь и игнорирует запросы. Судебное разбирательство — крайняя мера, когда возможности для диалога исчерпаны.
Контакты
Если у вас возникли вопросы по отчетности, обратитесь в отдел отчетности грантового конкурса по телефону: +7 (495) 123-33-44, добавочный 1.
Проверить статус отчетности и наличие задолженности по документам можно через платформу обратной связи на портале fadm.gov.ru. Для этого нажмите «Отправить сообщение» на баннере «Госуслуги. Решаем вместе». По закону на ответ отводится до 30 дней, но обращения рассматриваются быстрее. Ответ поступит в личный кабинет на портале «Госуслуги».
Грант — это возможность реализовать идею, запустить полезный проект и получить первый опыт ответственного взаимодействия с государством. Важно не только предложить инициативу, но и выполнить обязательства по Соглашению. Участвуйте в конкурсах Росмолодежь.Гранты, воплощайте свои мечты и помните, что поддержка всегда связана с ответственностью за результат.
